Como montar uma planilha de chaves, com modelo em branco

Uma planilha de chaves (keying schedule) é uma tabela com uma linha por cilindro. Cada linha indica a porta, que tipo de cilindro ela leva e de que comprimento, qual a função, a qual símbolo de chave ele está combinado, quais chaves mestras também o abrem, quantas chaves cortar e qualquer particularidade, como chaveamento cruzado ou chave de obra. Quem monta os cilindros trabalha a partir dessa tabela, então uma célula vazia vira um palpite e uma célula errada vira um cilindro errado.

Montar uma planilha são quatro passadas sobre a mesma lista. Numere cada porta que leva cilindro com os números das plantas. Preencha as colunas físicas a partir da medição: fechadura, perfil, comprimento, função. Atribua os símbolos de chave conforme a hierarquia que o prédio já definiu. Depois marque as exceções. A seguir estão as colunas, a convenção de símbolos, um exemplo resolvido para um prédio pequeno, um modelo em branco para copiar, os erros que mais fazem cilindros voltarem e o que mandar ao fornecedor. Quantos níveis de mestragem um prédio precisa, e por que cada nível consome capacidade, é outra pergunta, com artigos próprios; este é o documento de trabalho que vem depois dessa decisão.

Três tabelas que compartilham o número da porta

A planilha de ferragens lista o conjunto de ferragens de cada porta. O quadro de chaves lista chaves: quem tem cada uma e quais portas ela abre. A planilha de chaves lista cilindros, uma linha por cilindro, lida da esquerda para a direita. As três descrevem o mesmo prédio por três ângulos, e o número da porta é a coluna que as liga. Se a porta 07 é a casa de máquinas nas plantas e o depósito de limpeza na planilha de chaves, o cilindro sai combinado certo para o ambiente errado, e ninguém percebe até a entrega das chaves.

As colunas e o que cada uma controla

Muitas planilhas acrescentam uma coluna de acabamento. Numa obra com um único acabamento, é mais limpo declará-lo uma vez no cabeçalho e usar a coluna só para exceções, porque um cilindro de outro acabamento numa sequência de portas iguais é notado por qualquer visitante.

Como nomear os símbolos de chave

A maioria das planilhas usa a convenção padrão de codificação de chaves do setor de ferragens norte-americano, descrita na nomenclatura de mestragem do Door and Hardware Institute e refletida na prática recomendada da BHMA para sistemas de chaves mecânicos, A156.28. A vantagem é que cada símbolo carrega a própria posição na hierarquia, então quem revisa consegue ler uma linha sem consultar mais nada.

Num sistema de quatro níveis a chave superior é a GGM. Cada grã-mestra abaixo dela recebe uma letra: A, B. Cada mestra acrescenta uma segunda letra, então as mestras sob A são AA e AB, e a primeira mestra sob B é BA. As chaves individuais acrescentam um número: AA1, AA2, AB1, AB2. Lido da esquerda, AB2 diz chave individual 2, sob a mestra AB, sob a grã-mestra A, sob a GGM. Um sistema de cinco níveis coloca uma submestra entre a mestra e a chave individual acrescentando uma terceira letra, AAA, com chaves individuais AAA1, AAA2. Um sistema de três níveis começa mais abaixo: a chave superior é a GM, as mestras são A e B, e as chaves individuais são A1, A2, B1.

Duas marcas a mais aparecem em quase todo planilha real. Um X antes do símbolo, como em XAB2, indica que o cilindro tem chaveamento cruzado: combinado a AB2, mas também aberto por uma chave de outro ramo, que a coluna de observações precisa nomear. E um símbolo que aparece em mais de uma linha indica que essas portas têm o mesmo segredo. Muitas vezes é intencional, duas portas de um mesmo escritório, e às vezes é erro de digitação, então a planilha deve declarar cada grupo de mesmo segredo nas observações em vez de deixar o leitor descobrir a repetição. Qualquer que seja a convenção, coloque uma legenda no topo da folha e mantenha a mesma em todas as páginas.

Exemplo resolvido: um escritório pequeno térreo

Considere um escritório pequeno com sete portas com fechadura e três níveis: uma GM com o proprietário, a mestra A para a área de escritório, com o gerente, e a mestra B para a área de serviço, com a empresa de limpeza. Os cilindros são três dos nossos modelos de perfil europeu, lançados só como as fichas os publicam. O 70 SNKT-2 tem 70mm de comprimento total e a ficha dá a divisão como 30/10/30; a fotografia mostra chave de um lado e borboleta do outro. O 60 SNDK tem 60mm e o 70 SNDK tem 70mm, ambos com função de chave dos dois lados. Os três constam em níquel acetinado (SN). Nenhuma das duas fichas SNDK publica a divisão, então a planilha diz isso em vez de inventar uma. Os dois comprimentos seguem as portas conforme medidas, e mostram algo que vale guardar: um sistema pode misturar comprimentos, mas não perfis.

Abaixo da tabela vão as próprias chaves mestras, porque não pertencem a nenhuma linha: GM ×2, uma para o proprietário e outra guardada em local trancado, A ×2 e B ×1. Três coisas no exemplo são deliberadas. As portas 03 e 04 compartilham A3 porque a mesma equipe usa as duas salas; as observações dizem isso e as chaves são contadas uma vez. O depósito de limpeza e a casa de máquinas ficam só sob B, então a chave A do gerente não os abre, e as linhas declaram isso em vez de deixar para interpretação. E a linha 05 é o único cilindro com chaveamento cruzado: a chave B da limpeza abre a sala de reuniões. Essa é a linha a questionar na revisão. Num prédio deste tamanho costuma ser mais simples passar a sala de reuniões para o grupo B, ou emprestar uma chave à equipe de limpeza, do que acrescentar pontos de corte ao cilindro. A planilha não toma essa decisão. Ele a torna visível.

Modelo em branco para copiar

Acima da tabela, escreva quatro linhas: nome do projeto e data da revisão; o perfil e o canal de chave usados em todo o sistema; os níveis em uso, cada um com seu responsável; e a legenda das marcas, como X para chaveamento cruzado e CON para chave de obra. Depois, uma linha por cilindro, não por porta. Uma porta com fechadura de trinco e uma tetra separada tem dois cilindros e ocupa duas linhas.

Erros que fazem cilindros voltarem

Comprimentos ausentes ou ambíguos. Uma linha que diz só 70mm deu metade da resposta. Um cilindro europeu é descrito pelo comprimento total e pela divisão de cada lado do came, e a divisão decide se o cilindro fica certo nas duas faces daquela porta. Duas convenções aumentam a confusão. A ficha do nosso 70 SNKT-2 escreve a divisão como 30/10/30, duas seções de 30mm de cada lado de uma seção de came de 10mm; o costume comum de medir cada lado até o centro do came escreve o mesmo cilindro como 35/35. Uma planilha que usa uma convenção sem nomeá-la pode ser lido como 30/40. Escreva comprimento total e divisão, diga qual convenção usou e marque a célula "a medir" em vez de deixá-la vazia. Como medir a porta está nas nossas notas sobre comprimento de cilindro.

Misturar perfis. Todos os cilindros de um sistema mestrado precisam compartilhar o perfil e o canal de chave, porque a chave mestra tem que entrar fisicamente em cada cilindro que abre. Um cilindro europeu e um oval não são intercambiáveis, e nenhum serve na fechadura do outro. O nosso Single oval cylinder é do segundo tipo: a ficha o descreve como cilindro simples externo, de 30mm com extensões opcionais, 6 pinos, fornecido com 3 chaves. É um produto correto para uma fechadura oval e impossível numa planilha de perfil europeu. Esse erro costuma vir de uma planilha montada com catálogos de dois fornecedores de fechaduras, então confira a coluna de fechadura contra a de perfil antes de atribuir um único símbolo.

Chaveamento cruzado que consome capacidade. Cada cilindro com chaveamento cruzado responde a chaves de mais de um ramo, o que significa pontos de corte extras, o que tira combinações que o resto do sistema poderia usar. Concedido uma porta de cada vez, ele se acumula até não ser mais possível cortar chaves individuais únicas. A defesa na planilha é simples: marque cada linha com chaveamento cruzado com um X, nomeie a segunda chave nas observações e conte as linhas com X antes de enviar a planilha. Se o número surpreender, a hierarquia provavelmente precisa de outro grupo, e não de mais exceções.

Erros menores que ainda custam um novo pedido: o mesmo símbolo digitado por engano em duas linhas, de modo que dois ambientes ficam com o mesmo segredo; um cilindro de chave e borboleta sem indicação de em que face vai a borboleta; números de porta que não batem mais com as plantas mais recentes; e quantidades de chaves em branco, que o fornecedor vai preencher com o que vier na caixa.

O que mandar ao fornecedor junto com o pedido

Do nosso lado, as fichas dos nossos cilindros europeus publicam comprimento total e acabamento, indicam quando um modelo tem função de chave dos dois lados e, em alguns modelos, dão a divisão. Elas não publicam opções de mestragem, então pergunte e anexe a planilha à consulta. Um orçamento feito sobre uma planilha pode ser conferido linha por linha. Um orçamento feito sobre uma descrição de uma linha não pode, e a diferença aparece no dia da entrega das chaves.