So schreiben Sie einen Schließplan, mit leerer Vorlage

Ein Schließplan ist eine Tabelle mit einer Zeile pro Zylinder. Jede Zeile nennt die Tür, sagt, welche Art Zylinder hineinkommt und wie lang er ist, was er tut, auf welche Schlüsselbezeichnung er gestiftet wird, welche übergeordneten Schlüssel ihn außerdem schließen, wie viele Schlüssel zu fertigen sind und was an ihm ungewöhnlich ist, etwa eine Querschließung oder eine Bauzeitschließung. Wer die Zylinder stiftet, arbeitet nach dieser Tabelle; eine leere Zelle wird also zur Vermutung und eine falsche Zelle zu einem falschen Zylinder.

Einen Schließplan schreibt man in vier Durchgängen über dieselbe Liste. Nummerieren Sie jede Tür, die einen Zylinder bekommt, mit den Nummern aus den Plänen. Füllen Sie die physischen Spalten nach Aufmaß aus: Schlosskasten, Profil, Länge, Funktion. Vergeben Sie die Schlüsselbezeichnungen nach der Hierarchie, auf die sich das Gebäude geeinigt hat. Markieren Sie dann die Ausnahmen. Unten folgen die Spalten, die Bezeichnungskonvention, ein durchgerechnetes Beispiel für ein kleines Gebäude, eine leere Vorlage zum Kopieren, die Fehler, wegen derer Zylinder am häufigsten zurückgehen, und was Sie einem Lieferanten schicken. Wie viele Hauptschlüsselebenen ein Gebäude braucht und warum jede Ebene Kapazität kostet, ist eine eigene Frage mit eigenen Artikeln; hier geht es um das Arbeitsdokument, das nach dieser Entscheidung kommt.

Drei Tabellen mit denselben Türnummern

Eine Beschlagliste führt die Beschläge an jeder Tür auf. Ein Schlüsselplan führt Schlüssel auf: wer welchen hat und welche Türen er schließt. Ein Schließplan führt Zylinder auf, eine Zeile pro Zylinder, quer gelesen. Sie beschreiben dasselbe Gebäude aus drei Richtungen, und die Türnummer ist die Spalte, die sie verbindet. Ist Tür 07 in den Plänen der Technikraum und im Schließplan der Putzmittelraum, wird der Zylinder korrekt für den falschen Raum gestiftet, und niemand merkt es vor der Schlüsselübergabe.

Die Spalten und was jede davon steuert

Viele Schließpläne haben zusätzlich eine Spalte für die Oberfläche. Bei einem Projekt mit einer einzigen Oberfläche ist es sauberer, sie einmal im Kopf anzugeben und die Spalte nur für Ausnahmen zu nutzen, denn ein Zylinder in anderer Oberfläche in einer Reihe gleicher Türen fällt jedem Besucher auf.

Schlüsselbezeichnungen benennen

Die meisten Schließpläne verwenden die übliche Bezeichnungskonvention der nordamerikanischen Beschlagbranche, festgelegt in der Schließanlagen-Nomenklatur des Door and Hardware Institute und wiedergegeben in der BHMA-Empfehlung für mechanische Schließanlagen, A156.28. Ihr Vorteil: Jede Bezeichnung trägt ihre eigene Position in der Hierarchie, sodass ein Prüfer eine Zeile lesen kann, ohne etwas nachzuschlagen.

In einer Anlage mit vier Ebenen heißt der oberste Schlüssel GGM. Jeder Hauptschlüssel darunter bekommt einen Buchstaben: A, B. Jeder Gruppenschlüssel fügt einen zweiten Buchstaben hinzu; die Gruppenschlüssel unter A heißen also AA und AB, der erste unter B heißt BA. Einzelschlüssel fügen eine Zahl hinzu: AA1, AA2, AB1, AB2. Liest man AB2 von links, heißt das: Einzelschlüssel 2 unter Gruppenschlüssel AB, unter Hauptschlüssel A, unter GGM. Eine Anlage mit fünf Ebenen setzt zwischen Gruppen- und Einzelschlüssel einen Untergruppenschlüssel, indem sie einen dritten Buchstaben anfügt, AAA, mit den Einzelschlüsseln AAA1, AAA2. Eine Anlage mit drei Ebenen beginnt tiefer: Der oberste Schlüssel ist GM, die Gruppenschlüssel heißen A und B, die Einzelschlüssel A1, A2, B1.

Zwei weitere Zeichen stehen in fast jedem echten Schließplan. Ein X vor einer Bezeichnung, wie in XAB2, bedeutet, dass der Zylinder querschließend ist: auf AB2 gestiftet, aber zusätzlich von einem Schlüssel aus einem anderen Zweig geschlossen, den die Bemerkungsspalte nennen muss. Und eine Bezeichnung, die in mehr als einer Zeile steht, bedeutet, dass diese Türen gleichschließend sind. Oft ist das gewollt, zwei Türen in dasselbe Büro, manchmal ist es ein Tippfehler; ein Schließplan sollte deshalb jede gleichschließende Gruppe in den Bemerkungen nennen, statt es dem Leser zu überlassen, die Wiederholung zu entdecken. Welche Konvention Sie auch verwenden: Setzen Sie eine Legende oben auf das Blatt und halten Sie sie auf jeder Seite gleich.

Durchgerechnetes Beispiel: ein kleines eingeschossiges Büro

Nehmen wir ein kleines Büro mit sieben abschließbaren Türen und drei Ebenen: ein GM für den Eigentümer, Gruppenschlüssel A für die Büroseite, den die Büroleitung hat, und Gruppenschlüssel B für die Serviceseite, den die Reinigungsfirma hat. Die Zylinder sind drei unserer Profilzylinder-Modelle, eingetragen nur so, wie ihre Datensätze sie veröffentlichen. 70 SNKT-2 ist 70mm lang, und sein Datensatz gibt die Aufteilung mit 30/10/30 an; sein Foto zeigt auf einer Seite einen Schlüssel und auf der anderen einen Knauf. 60 SNDK ist 60mm und 70 SNDK 70mm lang, beide mit Schlüsselfunktion beidseitig. Alle drei sind in Nickel matt (SN) geführt. Keiner der beiden SNDK-Datensätze veröffentlicht eine Aufteilung, also sagt der Schließplan das, statt eine einzutragen. Die zwei Längen folgen den Türen nach Aufmaß und zeigen einen Punkt, den man sich merken sollte: Eine Anlage kann Längen mischen, aber keine Profile.

Unter die Tabelle gehören die übergeordneten Schlüssel selbst, weil sie zu keiner einzelnen Zeile gehören: GM ×2, einer für den Eigentümer und einer unter Verschluss, A ×2 und B ×1. Drei Dinge im Beispiel sind Absicht. Die Türen 03 und 04 teilen sich A3, weil ein Team beide Räume nutzt; die Bemerkungen sagen das, und die Schlüssel werden einmal gezählt. Putzmittelraum und Technikraum liegen nur unter B, der A-Schlüssel der Büroleitung schließt sie also nicht, und die Zeilen sagen das ausdrücklich, statt es dem Leser zu überlassen. Und Zeile 05 ist der einzige querschließende Zylinder: Der B-Schlüssel der Reinigung schließt den Besprechungsraum. Das ist die Zeile, die man bei der Prüfung hinterfragen sollte. In einem Gebäude dieser Größe ist es meist einfacher, den Besprechungsraum in die Gruppe B zu verschieben oder der Reinigung einen Schlüssel zu leihen, als dem Zylinder zusätzliche Trennstellen zu geben. Der Schließplan trifft diese Entscheidung nicht. Er macht sie sichtbar.

Eine leere Vorlage zum Kopieren

Schreiben Sie über die Tabelle vier Zeilen: Projektname und Revisionsdatum; Profil und Schlüsselkanal, die in der ganzen Anlage verwendet werden; die verwendeten Ebenen, jeweils mit ihrem Inhaber; und die Legende für alle Zeichen, etwa X für querschließend und CON für Bauzeitschließung. Schreiben Sie dann eine Zeile pro Zylinder, nicht pro Tür. Eine Tür mit Einsteckschloss und separatem Riegelschloss hat zwei Zylinder und bekommt zwei Zeilen.

Fehler, wegen derer Zylinder zurückgehen

Fehlende oder mehrdeutige Längen. Eine Zeile, in der nur 70mm steht, hat die halbe Antwort gegeben. Ein Profilzylinder wird durch seine Gesamtlänge und seine Aufteilung beiderseits des Schließbarts beschrieben, und die Aufteilung entscheidet, ob der Zylinder auf beiden Seiten genau dieser Tür richtig sitzt. Zwei Konventionen verstärken die Verwirrung. Unser Datensatz für 70 SNKT-2 schreibt die Aufteilung als 30/10/30, zwei Abschnitte von 30mm beiderseits eines 10mm langen Schließbartabschnitts; die verbreitete Gewohnheit, jede Seite bis zur Mitte des Schließbarts zu messen, schreibt denselben Zylinder als 35/35. Ein Schließplan, der eine Konvention verwendet, ohne sie zu nennen, kann als 30/40 gelesen werden. Schreiben Sie Gesamtlänge und Aufteilung, sagen Sie, welche Konvention Sie verwendet haben, und tragen Sie in eine Zelle „zu messen“ ein, statt sie leer zu lassen. Wie man die Tür selbst misst, behandeln unsere Hinweise zur Zylinderlänge.

Gemischte Profile. Jeder Zylinder in einer Hauptschlüsselanlage muss dasselbe Profil und denselben Schlüsselkanal haben, denn ein übergeordneter Schlüssel muss physisch in jeden Zylinder passen, den er schließt. Ein Profilzylinder und ein Ovalzylinder sind nicht austauschbar, und keiner passt in den Schlosskasten des anderen. Unser Single oval cylinder ist ein Zylinder der zweiten Art: Sein Datensatz führt ihn als einseitigen Außenzylinder, 30mm mit optionalen Verlängerungen, 6 Stifte, geliefert mit 3 Schlüsseln. Für einen Schlosskasten für Ovalzylinder ist er das richtige Produkt, in einem Schließplan für Profilzylinder ein unmögliches. Dieser Fehler entsteht meist in einem Schließplan, der aus den Katalogen zweier Schlosslieferanten zusammengestellt wurde; prüfen Sie deshalb die Spalte Schlosskasten gegen die Spalte Profil, bevor Sie auch nur eine Bezeichnung vergeben.

Querschließungen, die Kapazität fressen. Jeder querschließende Zylinder reagiert auf Schlüssel aus mehr als einem Zweig; das bedeutet zusätzliche Trennstellen, und die nehmen Kombinationen weg, die der Rest der Anlage hätte nutzen können. Tür für Tür zugestanden, summiert sich das, bis sich keine weiteren eindeutigen Einzelschlüssel mehr fertigen lassen. Die Abwehr im Schließplan ist einfach: Markieren Sie jede querschließende Zeile mit einem X, nennen Sie den zweiten Schlüssel in den Bemerkungen und zählen Sie die X-Zeilen, bevor der Plan hinausgeht. Überrascht Sie die Zahl, braucht die Hierarchie wahrscheinlich eher eine weitere Gruppe als weitere Ausnahmen.

Kleinere Fehler, die trotzdem eine Nachbestellung kosten: dieselbe Bezeichnung versehentlich in zwei Zeilen getippt, sodass zwei Räume gleichschließend werden; ein Knaufzylinder ohne Angabe, auf welche Seite der Knauf kommt; Türnummern, die nicht mehr zu den neuesten Plänen passen; und leere Schlüsselanzahlen, die ein Lieferant mit dem füllt, was gerade in der Schachtel liegt.

Was Sie einem Lieferanten mit der Bestellung schicken

Auf unserer Seite veröffentlichen die Datensätze unserer Profilzylinder Gesamtlänge und Oberfläche, nennen, wo ein Modell Schlüsselfunktion beidseitig hat, und geben bei einigen Modellen die Aufteilung an. Optionen für Hauptschlüsselanlagen veröffentlichen sie nicht; fragen Sie also nach und hängen Sie den Schließplan an die Frage an. Ein Angebot, das gegen einen Schließplan geschrieben ist, lässt sich Zeile für Zeile prüfen. Ein Angebot gegen eine einzeilige Beschreibung nicht, und der Unterschied zeigt sich an dem Tag, an dem die Schlüssel übergeben werden.