Как составить ведомость ключевания: с пустым шаблоном

Ведомость ключевания — это таблица, в которой на каждый цилиндр приходится одна строка. Каждая строка называет дверь, говорит, какой цилиндр в неё ставится и какой он длины, какую функцию выполняет, под какой символ ключа набран, какие мастер-ключи его тоже открывают, сколько ключей нарезать и что в нём необычного, например перекрёстное или строительное ключевание. Тот, кто набирает цилиндры, работает по этой таблице, поэтому пустая ячейка превращается в догадку, а неверная — в неверный цилиндр.

Составление — это четыре прохода по одному и тому же списку. Пронумеруйте каждую дверь, в которую ставится цилиндр, по номерам на чертежах. Заполните физические столбцы по замерам: корпус замка, профиль, длина, функция. Назначьте символы ключей по иерархии, согласованной для здания. Затем отметьте исключения. Ниже — столбцы, правила символов, разобранный пример для небольшого здания, пустой шаблон для копирования, ошибки, из-за которых цилиндры чаще всего возвращаются, и что отправить поставщику. Сколько мастер-уровней нужно зданию и почему каждый уровень съедает ёмкость системы — отдельный вопрос, которому посвящены свои статьи; здесь речь о рабочем документе, который составляют после этого решения.

Три таблицы с общими номерами дверей

Ведомость фурнитуры перечисляет комплект фурнитуры на каждой двери. Схема ключей перечисляет ключи: у кого какой ключ и какие двери он открывает. Ведомость ключевания перечисляет цилиндры, по строке на цилиндр, и читается поперёк. Они описывают одно здание с трёх сторон, и номер двери — тот столбец, который их связывает. Если на чертежах дверь 07 — техническое помещение, а в ведомости ключевания — кладовая уборщика, цилиндр будет набран правильно, но для чужого помещения, и выяснится это только при передаче ключей.

Столбцы и за что отвечает каждый

Многие ведомости добавляют столбец покрытия. Если на проекте одно покрытие, чище указать его один раз в шапке, а столбец использовать только для исключений, потому что один цилиндр другого покрытия в ряду одинаковых дверей заметит каждый посетитель.

Как называть символы ключей

В большинстве ведомостей используется стандартная система кодирования ключей, принятая в североамериканской отрасли дверной фурнитуры: она изложена в номенклатуре ключевания Door and Hardware Institute и отражена в рекомендуемой практике BHMA для механических систем ключевания, A156.28. Её ценность в том, что каждый символ несёт своё место в иерархии, и проверяющий может прочитать строку, ничего не сверяя.

В четырёхуровневой системе верхний ключ — GGM. Каждый гранд-мастер под ним получает одну букву: A, B. Каждый мастер добавляет вторую букву, так что мастера под A — это AA и AB, а первый мастер под B — BA. Индивидуальные ключи добавляют цифру: AA1, AA2, AB1, AB2. Прочитайте AB2 слева направо, и он скажет: индивидуальный ключ 2 под мастером AB, под гранд-мастером A, под GGM. Трёхуровневая система устроена так же, только без GGM: гранд-мастер A, мастера AA и AB, индивидуальные ключи AA1, AA2, AB1. Двухуровневая система записывает мастер двумя буквами, AA, и ставит номер индивидуального ключа первым: 1AA, 2AA. Пятиуровневые системы встречаются редко, и справочник DHI оставляет их символы на усмотрение производителя замков; один из способов продолжить схему состоит в третьей букве для подмастера, AAA, с индивидуальными ключами AAA1, AAA2.

Ещё две пометки встречаются почти в каждой реальной ведомости. X перед символом, как в XAB2, означает перекрёстное ключевание: цилиндр набран под AB2, но его открывает и ключ из другой ветви, которую должен назвать столбец примечаний. А символ, который встречается более чем в одной строке, означает, что эти двери под один ключ. Часто это намеренно — две двери в один кабинет, — а иногда это опечатка, поэтому ведомость должна перечислять каждую группу под один ключ в примечаниях, а не оставлять читателю искать повтор. Какую бы систему Вы ни использовали, поместите легенду вверху листа и держите её одинаковой на всех страницах.

Разобранный пример: небольшой одноэтажный офис

Возьмём небольшой офис с семью запираемыми дверями и тремя уровнями: гранд-мастер A у владельца, мастер AA для офисной части — у офис-менеджера, мастер AB для служебной части — у клининговой компании. Цилиндры — три наши модели европрофиля, внесённые только так, как их публикуют карточки. 70 SNKT-2 — общая длина 70 мм, карточка даёт разбивку 30/10/30; на фото с одной стороны ключ, с другой вертушка. 60 SNDK — 60 мм, 70 SNDK — 70 мм, обе с функцией «ключ–ключ». Все три указаны в покрытии «сатинированный никель» (SN). Ни одна из карточек SNDK не публикует разбивку, поэтому ведомость так и пишет, а не вписывает её от себя. Две длины следуют за дверями по замерам и показывают то, что стоит запомнить: в одной системе длины можно смешивать, профили — нельзя.

Под таблицей идут сами мастер-ключи, потому что они не относятся ни к одной строке: A ×2 — один у владельца и один под замком, AA ×2 и AB ×1. Три вещи в примере сделаны намеренно. Двери 03 и 04 делят AA3, потому что обоими кабинетами пользуется одна команда; примечания это говорят, и ключи посчитаны один раз. Кладовая уборщика и техническое помещение находятся только под AB, поэтому ключ AA офис-менеджера их не открывает, и строки это указывают, а не оставляют догадываться. А строка 05 — единственный цилиндр с перекрёстным ключеванием: ключ AB уборщика открывает переговорную. Именно эту строку стоит поставить под вопрос при проверке. В здании такого размера обычно проще перевести переговорную в группу AB или выдать уборщику ключ, чем добавлять в цилиндр линии среза. Ведомость этого решения не принимает. Она делает его видимым.

Пустой шаблон для копирования

Над таблицей напишите четыре строки: название проекта и дату ревизии; профиль и профиль ключевой скважины, единые для всей системы; используемые уровни, каждый с его держателем; и легенду всех пометок, например X — перекрёстное ключевание, CON — строительное ключевание. Затем пишите по строке на цилиндр, а не на дверь. У двери с замком с защёлкой и отдельным замком без защёлки два цилиндра, и она занимает две строки.

Ошибки, из-за которых цилиндры возвращают

Отсутствующие или неоднозначные длины. Строка, где написано только «70 мм», дала половину ответа. Цилиндр европрофиля описывается общей длиной и разбивкой по обе стороны от кулачка, и разбивка решает, сядет ли цилиндр правильно с обеих сторон именно этой двери. Путаницу добавляют две системы записи. Наша карточка 70 SNKT-2 записывает разбивку как 30/10/30 — две секции по 30 мм по обе стороны от секции кулачка 10 мм; распространённая привычка мерить каждую сторону до центра кулачка записывает тот же цилиндр как 35/35. Ведомость, которая пользуется одной системой, не назвав её, могут прочитать как 30/40. Пишите общую длину и разбивку, указывайте, какой системой пользовались, и помечайте ячейку «замерить», а не оставляйте её пустой. Как замерить саму дверь, разобрано в наших заметках о длине цилиндра.

Смешение профилей. Все цилиндры одной системы мастер-ключа должны иметь общий профиль и общий профиль ключевой скважины, потому что мастер-ключ должен физически входить в каждый цилиндр, который открывает. Цилиндр европрофиля и овальный цилиндр не взаимозаменяемы, и ни один не подходит к корпусу замка другого. Наш Single oval cylinder — цилиндр второго типа: в карточке он указан как наружный односторонний цилиндр, 30 мм, удлинённые размеры по запросу, 6 штифтов, комплектуется 3 ключами. Это правильный продукт для корпуса замка под овальный профиль и невозможный — в ведомости под европрофиль. Эта ошибка обычно возникает, когда ведомость собрана из каталогов двух поставщиков замков, поэтому сверьте столбец корпуса замка со столбцом профиля, прежде чем назначить хоть один символ.

Перекрёстное ключевание, которое съедает ёмкость. Каждый цилиндр с перекрёстным ключеванием отвечает на ключи более чем одной ветви, а значит, в нём больше линий среза, а значит, из системы уходят комбинации, которые могли бы пригодиться остальным. Если разрешать его по одной двери за раз, оно накапливается, пока нарезать новые уникальные индивидуальные ключи становится невозможно. Защита в ведомости проста: помечайте каждую строку с перекрёстным ключеванием буквой X, называйте второй ключ в примечаниях и считайте строки с X, прежде чем ведомость уйдёт. Если число Вас удивит, иерархии, скорее всего, нужна ещё одна группа, а не новые исключения.

Ошибки поменьше, которые всё равно стоят повторного заказа: один и тот же символ, случайно вписанный в две строки, из-за чего два помещения оказываются под один ключ; цилиндр «ключ–вертушка» без пометки, с какой стороны вертушка; номера дверей, которые больше не совпадают с последними чертежами; и пустое количество ключей, которое поставщик заполнит тем, что лежит в коробке.

Список ключей: у кого какой ключ

Схема ключей говорит, что открывает каждый ключ, а ведомость ключевания — как набран каждый цилиндр. Ни та, ни другая не говорит, где сами ключи. Это третий документ — список ключей, который также называют журналом выдачи ключей или реестром ключей: одна строка на каждый физический ключ, а не на символ. Его начинают в день передачи ключей, и именно им продолжают пользоваться спустя годы после того, как два других документа ушли в архив.

В разобранном примере выше список ключей начинается с двадцати строк: пятнадцать индивидуальных ключей и пять мастер-ключей — A дважды, AA дважды и AB один раз. Мастер-ключи вносят первыми, потому что их потеря обходится дороже всего и они не стоят ни в одной отдельной строке ведомости.

Его ценность в том, что потерянный ключ превращается в короткую задачу. Схема ключей, прочитанная по строке потерянного ключа, говорит, какие двери под угрозой; список ключей — действительно ли ключ потерян или его просто не вернул уволившийся сотрудник; а ведомость — как сейчас набраны цилиндры, которые нужно перенабрать. Здание, где хранят все три документа, справляется с потерянным мастер-ключом за полдня. Зданию, где сохранили только цилиндры, приходится начинать заново.

ANSI/BHMA A156.28, рекомендуемая практика для механических систем ключевания, рассматривает управление ключами как часть системы наряду с совещанием по ключеванию, на котором согласуется иерархия. Храните кодовую карту — фактические глубины нарезки за каждым символом — отдельно от списка ключей: она остаётся у владельца или у производителя и никогда не оказывается на одном листе с именами тех, у кого ключи. То же здание в виде схемы ключей — ключи против дверей — разобрано в нашей статье о схеме ключей системы мастер-ключа, с примером и пустым бланком для печати.

Что отправить поставщику вместе с заказом

С нашей стороны: карточки наших цилиндров европрофиля публикуют общую длину и покрытие, указывают, есть ли у модели функция «ключ–ключ», а для некоторых моделей дают разбивку. Мы делаем системы мастер-ключа до пяти уровней, поэтому приложите ведомость к запросу, и предложение сможет ответить на неё по каждой двери. Коммерческое предложение, составленное по ведомости, можно проверить строка за строкой. Предложение, составленное по описанию в одну строку, проверить нельзя, и разница проявится в день передачи ключей.