Quadro de chaves-mestras: como ler e montar um, com exemplo resolvido

Um quadro de chaves-mestras responde, numa só tabela, a duas perguntas sobre um prédio: o que cada chave abre e quais chaves abrem cada porta. As chaves ficam na lateral, as portas no alto, e um xis marca cada lugar onde uma chave funciona. Leia uma linha e você tem tudo o que uma chave abre; leia uma coluna e você tem todas as chaves que abrem uma porta. A segunda leitura é a que se precisa no dia em que uma chave some.

Esta página monta o quadro de um sistema pequeno de três níveis, explica como lê-lo, dá cinco passos para montar o do seu prédio e termina com um quadro em branco para imprimir. Os símbolos seguem a convenção usada pela maioria das planilhas de chaves norte-americanas, a do manual do Door and Hardware Institute, Keying Systems and Nomenclature. Quantos níveis um prédio precisa, e por que cada nível consome capacidade de chaves, está no nosso artigo sobre os níveis de chave-mestra.

Três documentos, um prédio

Um sistema de chave-mestra é descrito por três tabelas que compartilham os números das portas, e é fácil confundi-las porque as três são chamadas de quadro. O quadro de chaves é o desta página: chaves contra portas. A planilha de chaves lista cilindros, uma linha por cilindro, e é por ela que os cilindros são combinados. A lista de chaves registra as chaves físicas: cada cópia cortada e quem está com ela. O quadro vem primeiro, porque a planilha e a lista são tiradas dele.

Os símbolos, num parágrafo

Letras são chaves-mestras e números são chaves de uso. Num sistema de dois níveis a mestra é AA e as chaves de uso põem o número na frente: 1AA, 2AA, 3AA. Num sistema de três níveis a mestra geral é uma letra só, A; as mestras abaixo dela recebem duas letras, AA, AB, AC; e as chaves de uso põem o número no final: AA1, AA2, AB1. Um sistema de quatro níveis acrescenta uma mestra geral superior, GGM, acima das mestras gerais A e B. Um cilindro que nenhuma chave de uso abre leva o símbolo da mestra que o abre, então uma sala aberta só pela mestra AB e pela mestra geral é escrita AB. Um X na frente de um símbolo, como em XAA2, marca um cilindro com chaveamento cruzado: um que também é aberto por uma chave de outro ramo.

Um exemplo resolvido: uma clínica de dois andares

Pense numa clínica pequena com oito portas com fechadura. O térreo tem a recepção e dois consultórios; o primeiro andar, um escritório, um arquivo e uma sala da equipe; o subsolo, uma casa de máquinas e um depósito de limpeza. O dono quer uma chave para tudo. O gerente da clínica cuida do térreo, o gerente administrativo do primeiro andar, e uma manutenção terceirizada precisa das salas de serviço e de mais nada. São três níveis: mestra geral A, três mestras e chaves de uso abaixo de cada uma.

No alto, 101 é a recepção, 102 e 103 os consultórios, 201 o escritório, 202 o arquivo, 203 a sala da equipe, 001 a casa de máquinas e 002 o depósito de limpeza. Use os números de porta das plantas e não os nomes das salas, porque os mesmos números precisam aparecer na planilha de chaves e na planilha de ferragens.

Como ler

Leia uma linha para conferir uma pessoa. A linha AB tem xis em 201, 202 e 203 e em nenhum outro lugar, que é exatamente o que um gerente administrativo deve abrir. Um xis numa linha onde quem tem a chave não tem nada a fazer significa que o quadro está errado, e é muito mais barato corrigir no papel do que no latão.

Leia uma coluna para conferir uma porta. A coluna 202 tem dois xis, A e AB, e nenhuma chave de uso: ninguém abaixo do gerente administrativo abre o arquivo, e por isso o cilindro dela é escrito AB. Todas as outras colunas têm três xis, a mestra geral, uma mestra e uma chave de uso. Essa é a forma normal de uma coluna num sistema de três níveis, e a coluna que foge dela é a que deve ser olhada.

Leia a última linha para ver a carga de cada cilindro. O número de chaves que abrem uma porta é o número de chaves que o cilindro dela precisa aceitar, e cada chave além da chave de uso em geral exige divisões extras nas colunas de pinos. Uma coluna com xis de duas mestras é um cilindro com chaveamento cruzado. Ela deve levar um X no símbolo e uma nota com as duas chaves, e é a primeira coluna a questionar, porque o chaveamento cruzado gasta capacidade de que o resto do sistema pode precisar.

Leia de novo uma linha quando uma chave se perde. Perdeu a AB, a linha dela diz o que ficou exposto: 201, 202 e 203, três cilindros para recombinar e uma mestra para cortar de novo. Perdeu a A, e toda porta do prédio fica exposta, e é por isso que o quadro dá à mestra geral o menor número de cópias, e a lista de chaves deve dizer exatamente onde está cada cópia.

O mesmo prédio como árvore

Muitos quadros são desenhados como árvore em vez de grade: a chave do topo no alto, um ramo para cada mestra, uma folha para cada chave de uso. A árvore mostra a hierarquia de relance e esconde os números das portas, então serve bem como capa e mal como documento de trabalho. Escrita como tabela, a árvore da clínica fica assim:

Se a clínica não precisasse de uma mestra por andar, as mesmas portas formariam um sistema de dois níveis: uma mestra, AA, e chaves de uso 1AA, 2AA e assim por diante. A grade é desenhada do mesmo jeito, com uma linha de mestra em vez de três. Um sistema de quatro níveis acrescenta no alto uma linha de mestra geral superior, GGM, com xis em todas as colunas, e uma segunda mestra geral, B, com as mestras BA e BB abaixo dela.

Fabricamos sistemas de chave-mestra de até cinco níveis. Acima de quatro níveis o manual do DHI deixa os símbolos para o fabricante, então um quadro de cinco níveis precisa trazer a própria legenda, escrita na folha, antes que alguém consiga lê-lo.

Como montar o do seu prédio

Cinco passos, nesta ordem. Primeiro, escreva no alto cada porta que leva cilindro, com os números das plantas. Segundo, escreva na lateral cada pessoa ou função que tem chaves e, ao lado de cada uma, o que ela precisa abrir. Terceiro, agrupe as portas que as mesmas pessoas abrem: cada grupo vira uma mestra, e os grupos que respondem ao mesmo responsável ficam sob uma mestra geral. Quarto, atribua os símbolos de cima para baixo, letras para as mestras e números para as chaves de uso. Quinto, marque os xis, conte cada linha e cada coluna e procure as exceções: uma porta com xis de duas mestras, uma porta sem chave de uso e uma chave de uso com xis em duas colunas, o que significa que esses dois cilindros têm chave igual.

Antes de enviar o quadro, confira a capacidade. Quantas mestras e chaves de uso cabem num nível está calculado no nosso artigo sobre os níveis de chave-mestra; em resumo, o número de mestras e o tamanho do maior grupo são decididos juntos, e o quadro é onde os dois aparecem. Depois date o quadro, dê a ele um número de revisão e guarde-o junto com a planilha de chaves. Um quadro que não bate com a planilha é pior do que nenhum quadro, porque os dois parecem confiáveis.

Um quadro em branco para imprimir

A folha anexa a este artigo é a mesma grade numa página na horizontal: dezesseis colunas de portas, vinte linhas de chaves, um cabeçalho para o projeto, o perfil de chave, os níveis em uso e a revisão, e o exemplo da clínica na segunda página. A folha está em inglês. Imprima, ou use Salvar como PDF no navegador. Para poucas portas, a tabela abaixo pode ser copiada direto para uma planilha eletrônica.

O que nos enviar

Envie o quadro, ou a lista de portas e quem precisa de quê se o quadro ainda não estiver pronto, junto com o perfil de chave que o sistema deve usar e a espessura da porta em cada cilindro. Os nossos cilindros de perfil europeu, como o 60 SNDK, o 54 SNDK e o 90 SNDK, publicados com função de chave dupla, e o 80 SNKT, são combinados conforme os símbolos do quadro, e a planilha de chaves que devolvemos traz os mesmos símbolos, então as duas podem ser conferidas linha por linha. Um sistema é desenhado para um prédio, e preferimos questionar um xis no papel a enviar um cilindro que abre uma porta que não deveria.