キーイング表の書き方（空欄テンプレート付き）

キーイング表は、シリンダー1個につき1行の表です。各行には、扉の名前、そこに入るシリンダーの種類と長さ、機能、ピンを組むキー記号、ほかにどのマスターキーで開くか、鍵を何本作るか、そしてクロスキーイングや工事用キーなどの特記事項を書きます。シリンダーのピンを組む人はこの表を見て作業するので、空欄は推測になり、誤った欄は誤ったシリンダーになります。

作成は、同じリストを4回たどる作業です。シリンダーが入るすべての扉に、図面の番号を使って番号を振ります。錠ケース、断面形状、長さ、機能といった物理的な列を、実測に基づいて埋めます。建物で合意した系統に従ってキー記号を割り当てます。最後に例外を記します。以下では、列の構成、記号の付け方、小さな建物の具体例、書き写せる空欄のテンプレート、シリンダーが返品になる最も多い間違い、そしてサプライヤーに送るべきものを説明します。建物にマスターの段階がいくつ必要か、なぜ段階ごとに容量を消費するのかは別の問題で、それぞれ専用の記事があります。この記事が扱うのは、その判断の後に作る実務の書類です。

扉番号を共有する3つの表

金物表は、各扉に付く金物一式を列挙します。キーチャートは鍵を列挙し、誰がどの鍵を持ち、その鍵でどの扉が開くかを示します。キーイング表はシリンダーを列挙し、1個につき1行で横に読みます。3つは同じ建物を3つの方向から記述しており、それらを結び付ける列が扉番号です。図面では扉07が機械室なのに、キーイング表では清掃用具庫になっていれば、シリンダーは違う部屋向けに正しくピンが組まれ、鍵の引き渡しまで誰も気づきません。

各列と、それぞれが左右するもの

多くの表には仕上げの列も加えられます。仕上げが1種類のプロジェクトなら、仕上げはヘッダーで一度だけ示し、列は例外にだけ使うほうがすっきりします。そろった扉が並ぶ中に1つだけ仕上げの違うシリンダーがあれば、訪れる人は誰でも気づくからです。

キー記号の付け方

ほとんどの表は、北米のドア金物業界で標準となっているキーコードの付け方を使っています。これはDoor and Hardware Instituteのキーイング用語集に定められ、機械式キーシステムに関するBHMAの推奨規範A156.28にも反映されています。その利点は、どの記号も系統の中での自らの位置を示しているので、確認者が何も調べずに行を読めることです。

4段階のシステムでは、最上位の鍵はGGMです。その下の各グランドマスターには1文字が付きます。A、Bです。各マスターは2文字目を加えるので、Aの下のマスターはAAとAB、Bの下の最初のマスターはBAです。個別キーは数字を加えます。AA1、AA2、AB1、AB2です。AB2を左から読むと、GGMの下、グランドマスターAの下、マスターABの下の個別キー2、という意味になります。5段階のシステムでは、マスターと個別キーの間に3文字目を加えたサブマスターAAAが入り、個別キーはAAA1、AAA2となります。3段階のシステムは低い位置から始まります。最上位の鍵はGM、マスターはAとB、個別キーはA1、A2、B1です。

実際の表のほとんどには、さらに2つの印が登場します。XAB2のように記号の前にあるXは、そのシリンダーがクロスキーイングされていることを示します。AB2でピンを組みつつ、別の系列の鍵でも開くということで、その鍵を注記欄に明記しなければなりません。そして複数の行に現れる記号は、それらの扉が同一キーであることを示します。1つのオフィスに入る2枚の扉のように意図的なことも多いのですが、入力ミスのこともあります。そのため表では、読む人に重複を見つけさせるのではなく、同一キーの組をすべて注記に明記すべきです。どの付け方を使うにしても、シートの上部に凡例を置き、すべてのページで同じにしてください。

具体例：平屋の小さなオフィス

施錠できる扉が7枚、段階が3つある小さなオフィスを考えます。GMはオーナーが持ち、マスターAはオフィス側用で事務長が持ち、マスターBはサービス側用で清掃業者が持ちます。シリンダーは当社のユーロプロファイルの3型番で、記録に公表しているとおりにのみ記載します。70 SNKT-2は全長70mmで、記録では振り分けを30/10/30としています。写真では片面が鍵、もう片面がサムターンです。60 SNDKは60mm、70 SNDKは70mmで、どちらも両面鍵の機能です。3型番ともサテンニッケル（SN）で掲載しています。SNDKの2つの記録はどちらも振り分けを公表していないので、表では数値を埋めずにその旨を書きます。2つの長さは実測した扉に従っており、覚えておく価値のある点を示しています。1つのシステムで長さを混在させることはできますが、断面形状はできません。

マスターキー自体は表の下に書きます。どの1行にも属さないからです。GM ×2（オーナー用と、施錠して保管する1本）、A ×2、B ×1。この例の3つの点は意図的なものです。扉03と04がA3を共有しているのは、1つのチームが両方の部屋を使うからです。注記にそう書き、鍵は1回だけ数えます。清掃用具庫と機械室はBの下だけにあるので、事務長のAの鍵では開きません。行には、推測に任せずそのことを明記しています。そして05の行が唯一のクロスキーイングのシリンダーで、清掃業者のBの鍵で会議室が開きます。確認の際に問い直すべきはこの行です。この規模の建物なら、シリンダーにシアラインを追加するより、会議室をBのグループに移すか、清掃業者に鍵を貸すほうがたいてい簡単です。その判断を下すのは表ではありません。表はそれを見えるようにするのです。

書き写せる空欄のテンプレート

表の上に4行を書きます。プロジェクト名と改訂日、システム全体で使う断面形状とキーウェイ、使用する段階とそれぞれの保有者、そしてクロスキーイングを示すX、工事用キーを示すCONといった印の凡例です。そのうえで、扉ごとではなくシリンダーごとに1行を書きます。ラッチ付き箱錠と別の本締錠が付いた扉にはシリンダーが2個あるので、2行になります。

シリンダーが返品になる間違い

長さの欠落や曖昧さ。70mmとだけ書いた行は、答えの半分しか示していません。ユーロシリンダーは全長と、カムの両側への振り分けで表され、振り分けによって、その扉の両面でシリンダーが適切に収まるかどうかが決まります。2つの表記法が混乱に拍車をかけます。当社の70 SNKT-2の記録は振り分けを30/10/30と書いており、10mmのカム部の両側に30mmの部分が2つあるという意味です。各側をカムの中心まで測る一般的な慣習では、同じシリンダーを35/35と書きます。どちらの表記か明記せずに一方を使った表は、30/40と読まれるおそれがあります。全長と振り分けを書き、どちらの表記法を使ったかを明記し、空欄にせず「要実測」と書いてください。扉自体の測り方は、シリンダーの長さに関する記事で説明しています。

断面形状の混在。1つのマスターキーシステムのすべてのシリンダーは、断面形状とキーウェイを共有しなければなりません。マスターキーは、開けるすべてのシリンダーに物理的に差し込めなければならないからです。ユーロシリンダーとオーバル形のシリンダーには互換性がなく、互いの錠ケースには収まりません。当社のオーバル形片面シリンダー（Single oval cylinder）は後者の種類のシリンダーです。記録では、外部用の片面シリンダー、30mm（延長サイズはオプション）、6ピン、鍵3本付きと記載しています。オーバル形の錠ケースには正しい製品ですが、ユーロプロファイルの表に入れることはできません。この間違いは、2社の錠サプライヤーのカタログを寄せ集めた表から生じることが多いので、キー記号を1つでも割り当てる前に、錠ケースの列と断面形状の列を照合してください。

容量を食うクロスキーイング。クロスキーイングしたシリンダーは、それぞれ複数の系列の鍵に応じます。つまりシアラインが増え、システムの他の部分で使えたはずの組み合わせが減ります。1枚ずつ認めていくと積み重なり、やがて固有の個別キーをそれ以上作れなくなります。表での防御は簡単です。クロスキーイングの行にはすべてXを付け、2つ目の鍵を注記に書き、表を送る前にXの行を数えてください。その数に驚いたなら、おそらく系統に必要なのは例外を増やすことではなく、グループを1つ増やすことです。

小さな間違いでも再発注の原因になるものがあります。同じ記号を誤って2行に入力し、2つの部屋が同一キーになってしまう。鍵とサムターンのシリンダーで、サムターンをどちらの面に付けるかの注記がない。扉番号が最新の図面と一致していない。そして鍵の本数が空欄で、サプライヤーが箱に入っている本数で埋めてしまう。

発注時にサプライヤーに送るもの

当社側では、ユーロシリンダーの記録に全長と仕上げを公表し、両面鍵の機能を持つ型番はその旨を示し、一部の型番では振り分けも示しています。マスターキー対応の選択肢は公表していないので、キーイング表を添えてお問い合わせください。表に基づいて作成した見積もりは、1行ずつ確認できます。1行の説明文に基づく見積もりは確認できず、その違いは鍵を引き渡す日に表れます。