مخطط المفتاح الرئيسي: كيف تقرؤه وترسمه، مع مثال محلول

يجيب مخطط المفتاح الرئيسي عن سؤالين عن المبنى في جدول واحد: ماذا يفتح كل مفتاح، وأي المفاتيح تفتح كل باب. تُكتب المفاتيح نزولًا على الجانب، والأبواب أفقيًا في الأعلى، وتوضع علامة × في كل موضع يعمل فيه مفتاح. اقرأ على امتداد صف تحصل على كل ما يفتحه مفتاح واحد؛ واقرأ نزولًا في عمود تحصل على كل مفتاح يفتح بابًا واحدًا. والقراءة الثانية هي التي يحتاجها الناس يوم يضيع مفتاح.

ترسم هذه الصفحة مخططًا لنظام صغير بثلاثة مستويات، وتشرح كيف يُقرأ، وتقدّم خمس خطوات لرسم مخطط لمبناك، وتنتهي بمخطط فارغ للطباعة. وتتبع الرموز القاعدة التي تستخدمها معظم جداول توزيع المفاتيح في أمريكا الشمالية، والمأخوذة من دليل معهد الأبواب والتجهيزات (Door and Hardware Institute)، Keying Systems and Nomenclature. أما عدد المستويات التي يحتاجها المبنى، ولماذا يستهلك كل مستوى من سعة المفاتيح، فيتناوله مقالنا عن مستويات المفتاح الرئيسي.

ثلاثة مستندات، ومبنى واحد

يوصف نظام المفتاح الرئيسي بثلاثة جداول تتشارك أرقام الأبواب، ومن السهل الخلط بينها لأن الثلاثة كلها تُسمّى مخططًا. مخطط المفاتيح هو الذي في هذه الصفحة: المفاتيح مقابل الأبواب. وجدول توزيع المفاتيح يسرد الأسطوانات، صفًا لكل أسطوانة، ومنه تُضبط مسامير الأسطوانات. وقائمة المفاتيح تسجّل المفاتيح المادية: كل نسخة قُطعت ومن يحملها. والمخطط يأتي أولًا، لأن الجدول والقائمة كليهما يُستخرجان منه.

الرموز، في فقرة واحدة

الحروف للمفاتيح الرئيسية، والأرقام للمفاتيح الفردية. في نظام بمستويين يكون المفتاح الرئيسي AA، وتضع المفاتيح الفردية رقمها أولًا: 1AA و2AA و3AA. وفي نظام بثلاثة مستويات يكون المفتاح الرئيسي العام حرفًا واحدًا، A؛ وتأخذ المفاتيح الرئيسية تحته حرفين، AA وAB وAC؛ وتضع المفاتيح الفردية رقمها في الآخر: AA1 وAA2 وAB1. ويضيف النظام ذو المستويات الأربعة مفتاحًا رئيسيًا عامًا أكبر، GGM، فوق المفتاحين الرئيسيين العامين A وB. والأسطوانة التي لا يفتحها أي مفتاح فردي تحمل رمز المفتاح الرئيسي الذي يفتحها، فالغرفة التي لا يفتحها إلا المفتاح الرئيسي AB والمفتاح الرئيسي العام تُكتب AB. وحرف X قبل الرمز، كما في XAA2، يدل على أسطوانة متقاطعة المفاتيح: أسطوانة يفتحها أيضًا مفتاح من فرع آخر.

مثال محلول: عيادة من طابقين

لنأخذ عيادة صغيرة فيها ثمانية أبواب تُقفل. في الطابق الأرضي الاستقبال وغرفتا كشف؛ وفي الطابق الأول مكتب، وغرفة سجلات، وغرفة للموظفين؛ وفي القبو غرفة معدات ومخزن لعامل النظافة. يريد المالك مفتاحًا واحدًا لكل شيء. ويدير مدير العيادة الطابق الأرضي، ومدير المكتب الطابق الأول، ويحتاج مقاول الصيانة إلى غرف الخدمات ولا شيء غيرها. هذه ثلاثة مستويات: المفتاح الرئيسي العام A، وثلاثة مفاتيح رئيسية، ومفاتيح فردية تحت كل منها.

على امتداد الأعلى، 101 هو الاستقبال، و102 و103 غرفتا الكشف، و201 المكتب، و202 السجلات، و203 غرفة الموظفين، و001 غرفة المعدات، و002 مخزن عامل النظافة. استخدم أرقام الأبواب الواردة في الرسومات لا أسماء الغرف، لأن الأرقام نفسها يجب أن تظهر في جدول توزيع المفاتيح وفي جدول التجهيزات.

كيف يُقرأ

اقرأ صفًا لتراجع شخصًا. في صف AB علامات على 201 و202 و203 ولا شيء غيرها، وهذا بالضبط ما ينبغي أن يفتحه مدير المكتب. والعلامة في صف لا شأن لحامله بها تعني أن المخطط خاطئ، وتصحيحه على الورق أرخص بكثير من تصحيحه في النحاس.

اقرأ عمودًا لتراجع بابًا. في العمود 202 علامتان، A وAB، ولا مفتاح فردي: لا أحد دون مدير المكتب يفتح غرفة السجلات، ولهذا تُكتب أسطوانتها AB. وفي كل عمود آخر ثلاث علامات: المفتاح الرئيسي العام، ومفتاح رئيسي واحد، ومفتاح فردي واحد. هذا هو الشكل المعتاد للعمود في نظام بثلاثة مستويات، والعمود الذي يخرج عنه هو الذي ينبغي النظر فيه.

اقرأ السطر الأخير لترى الحمل على كل أسطوانة. عدد المفاتيح التي تفتح بابًا هو عدد المفاتيح التي يجب أن تقبلها أسطوانته، وكل مفتاح زائد على المفتاح الفردي يحتاج عمومًا إلى فواصل إضافية في أعمدة المسامير. والعمود الذي فيه علامات من مفتاحين رئيسيين هو أسطوانة متقاطعة المفاتيح. ينبغي أن يحمل رمزها حرف X وملاحظة تسمّي المفتاحين كليهما، وهو أول عمود يُسأل عنه، لأن تقاطع المفاتيح يستهلك سعة قد يحتاجها بقية النظام.

اقرأ صفًا مرة أخرى حين يضيع مفتاح. إن ضاع AB فصفه يسرد ما انكشف: 201 و202 و203، أي ثلاث أسطوانات يجب إعادة ضبطها ومفتاح رئيسي واحد يجب إعادة قطعه. وإن ضاع A انكشف كل باب في المبنى، ولهذا يمنح المخطط المفتاح الرئيسي العام أقل عدد من النسخ، ولهذا ينبغي أن تذكر قائمة المفاتيح بالضبط أين توجد كل نسخة.

المبنى نفسه في صورة شجرة

كثير من المخططات تُرسم شجرةً بدل الشبكة: المفتاح الأعلى في القمة، وفرع لكل مفتاح رئيسي، وورقة لكل مفتاح فردي. والشجرة تُظهر التسلسل الهرمي بنظرة واحدة وتُخفي أرقام الأبواب، فهي صفحة غلاف جيدة ومستند عمل ضعيف. ومكتوبةً في جدول، تُقرأ شجرة العيادة هكذا:

لو لم تكن العيادة تحتاج إلى مفتاح رئيسي لكل طابق، لشكّلت الأبواب نفسها نظامًا بمستويين: مفتاح رئيسي واحد، AA، ومفاتيح فردية 1AA و2AA وما بعدها. وتُرسم الشبكة بالطريقة نفسها، بصف واحد للمفتاح الرئيسي بدل ثلاثة. ويضيف النظام ذو المستويات الأربعة صفًا في الأعلى للمفتاح الرئيسي العام الأكبر، GGM، بعلامة في كل عمود، ومفتاحًا رئيسيًا عامًا ثانيًا، B، تحته المفتاحان الرئيسيان BA وBB.

نحن نبني أنظمة المفتاح الرئيسي حتى خمسة مستويات. وفوق أربعة مستويات يترك دليل DHI الرموز للمصنّع، فالمخطط ذو المستويات الخمسة يجب أن يحمل مفتاح رموزه الخاص، مكتوبًا على الورقة، قبل أن يستطيع أحد قراءته.

رسم مخطط لمبناك

خمس خطوات، بهذا الترتيب. أولًا، اكتب في الأعلى كل باب يأخذ أسطوانة، مستخدمًا الأرقام الواردة في الرسومات. ثانيًا، اكتب على الجانب كل شخص أو دور يحمل مفاتيح، وبجانب كل منهم ما يجب أن يفتحه. ثالثًا، اجمع الأبواب التي يفتحها الأشخاص أنفسهم: كل مجموعة تصبح مفتاحًا رئيسيًا، والمجموعات التي تتبع المدير نفسه تقع تحت مفتاح رئيسي عام واحد. رابعًا، وزّع الرموز من الأعلى إلى الأسفل، الحروف للمفاتيح الرئيسية والأرقام للمفاتيح الفردية. خامسًا، ضع العلامات، واعدد كل صف وكل عمود، وابحث عن الاستثناءات: باب فيه علامات من مفتاحين رئيسيين، وباب بلا مفتاح فردي، ومفتاح فردي له علامات في عمودين، وهذا يعني أن هاتين الأسطوانتين موحّدتا المفتاح.

قبل إرسال المخطط، راجعه مقابل السعة. فعدد المفاتيح الرئيسية والمفاتيح الفردية التي يتسع لها المستوى الواحد مشروح في مقالنا عن مستويات المفتاح الرئيسي؛ والخلاصة أن عدد المفاتيح الرئيسية وحجم أكبر مجموعة يجب أن يُحسما معًا، والمخطط هو الموضع الذي يظهر فيه الاثنان. ثم أرّخ المخطط، وأعطه رقم مراجعة، واحفظه مع جدول توزيع المفاتيح. فالمخطط الذي يخالف الجدول أسوأ من عدم وجود مخطط، لأن كليهما يبدو مرجعًا موثوقًا.

مخطط فارغ للطباعة

الورقة المرفقة بهذا المقال هي الشبكة نفسها على صفحة أفقية واحدة: ستة عشر عمودًا للأبواب، وعشرون صفًا للمفاتيح، وترويسة للمشروع ومقطع المفتاح والمستويات المستخدمة والمراجعة، ومثال العيادة في الصفحة الثانية. اطبعها، أو استخدم خيار الحفظ بصيغة PDF في متصفحك. ولعدد قليل من الأبواب، يمكن نسخ الجدول أدناه مباشرة إلى جدول بيانات.

ما الذي ترسله إلينا

أرسل المخطط، أو قائمة الأبواب ومن يحتاج إلى ماذا إن لم يكن المخطط مرسومًا بعد، مع مقطع المفتاح الذي ينبغي أن يستخدمه النظام وسماكة الباب عند كل أسطوانة. وأسطواناتنا ذات المقطع الأوروبي، مثل 60 SNDK و54 SNDK و90 SNDK المنشورة بوظيفة المفتاح من الجهتين، و80 SNKT، تُضبط مساميرها وفق الرموز الواردة في المخطط، وجدول توزيع المفاتيح الذي يعود إليك يحمل الرموز نفسها، فيمكن مطابقة أحدهما بالآخر سطرًا سطرًا. فالنظام يُرسم لمبنى واحد، ونفضّل أن نسأل عن علامة على الورق على أن نشحن أسطوانة تفتح بابًا لا ينبغي أن تفتحه.