Tabla de llaves maestras: cómo leerla y dibujarla, con un ejemplo resuelto

Una tabla de llaves maestras responde en una sola tabla dos preguntas sobre un edificio: qué abre cada llave y qué llaves abren cada puerta. Las llaves van en el lateral, las puertas en la parte superior, y una cruz marca cada lugar donde una llave funciona. Si lee una fila, tiene todo lo que abre una llave; si lee una columna, tiene todas las llaves que abren una puerta. La segunda lectura es la que hace falta el día que se pierde una llave.

Esta página dibuja la tabla de un sistema pequeño de tres niveles, explica cómo leerla, da cinco pasos para dibujar la de su propio edificio y termina con una tabla en blanco para imprimir. Los símbolos siguen la convención que usan la mayoría de las planillas de llaves norteamericanas, la del manual del Door and Hardware Institute, Keying Systems and Nomenclature. Cuántos niveles necesita un edificio, y por qué cada nivel consume capacidad de llaves, se trata en nuestro artículo sobre los niveles de amaestramiento.

Tres documentos, un edificio

Un sistema de amaestramiento se describe con tres tablas que comparten los números de puerta, y es fácil confundirlas porque a las tres se les llama tabla. La tabla de llaves es la de esta página: llaves contra puertas. La planilla de llaves lista cilindros, una fila por cilindro, y con ella se combinan los cilindros. La lista de llaves registra las llaves físicas: cada copia que se cortó y quién la tiene. La tabla va primero, porque la planilla y la lista se leen de ella.

Los símbolos, en un párrafo

Las letras son llaves maestras y los números son llaves individuales. En un sistema de dos niveles la maestra es AA y las llaves individuales ponen su número delante: 1AA, 2AA, 3AA. En un sistema de tres niveles la gran maestra es una sola letra, A; las maestras por debajo llevan dos letras, AA, AB, AC; y las llaves individuales ponen el número al final: AA1, AA2, AB1. Un sistema de cuatro niveles añade una gran maestra general, GGM, por encima de las grandes maestras A y B. Un cilindro que no abre ninguna llave individual lleva el símbolo de la maestra que sí lo abre, de modo que un cuarto que solo abren la maestra AB y la gran maestra se escribe AB. Una X delante de un símbolo, como en XAA2, marca un cilindro con llaves cruzadas: uno que también abre una llave de otra rama.

Un ejemplo resuelto: una clínica de dos plantas

Tomemos una clínica pequeña con ocho puertas con cerradura. La planta baja tiene la recepción y dos consultorios; la primera planta, una oficina, un archivo y una sala de personal; el sótano, un cuarto de máquinas y un depósito de limpieza. El dueño quiere una llave para todo. El gerente de la consulta lleva la planta baja, el jefe de oficina la primera planta, y un contratista de mantenimiento necesita los cuartos de servicio y nada más. Son tres niveles: gran maestra A, tres maestras y llaves individuales debajo de cada una.

En la parte superior, 101 es la recepción, 102 y 103 los consultorios, 201 la oficina, 202 el archivo, 203 la sala de personal, 001 el cuarto de máquinas y 002 el depósito de limpieza. Use los números de puerta de los planos y no los nombres de los cuartos, porque los mismos números tienen que aparecer en la planilla de llaves y en la planilla de herrajes.

Cómo leerla

Lea una fila para comprobar a una persona. La fila AB tiene cruces en 201, 202 y 203 y en ningún otro sitio, que es exactamente lo que debe abrir un jefe de oficina. Una cruz en una fila que no le corresponde a quien tiene esa llave significa que la tabla está mal, y es mucho más barato corregirla en papel que en latón.

Lea una columna para comprobar una puerta. La columna 202 tiene dos cruces, A y AB, y ninguna llave individual: nadie por debajo del jefe de oficina abre el archivo, y por eso su cilindro se escribe AB. Todas las demás columnas tienen tres cruces, la gran maestra, una maestra y una llave individual. Esa es la forma normal de una columna en un sistema de tres niveles, y la columna que se aparta de ella es la que hay que mirar.

Lea la última línea para ver la carga de cada cilindro. El número de llaves que abren una puerta es el número de llaves que su cilindro tiene que aceptar, y cada llave más allá de la individual suele necesitar cortes adicionales en las columnas de pernos. Una columna con cruces de dos maestras es un cilindro con llaves cruzadas. Debe llevar una X en su símbolo y una nota que nombre las dos llaves, y es la primera columna que hay que cuestionar, porque las llaves cruzadas consumen capacidad que el resto del sistema puede necesitar.

Vuelva a leer una fila cuando se pierde una llave. Si se pierde AB, su fila dice lo que queda expuesto: 201, 202 y 203, tres cilindros que recombinar y una maestra que volver a cortar. Si se pierde A, queda expuesta cada puerta del edificio, y por eso la tabla da a la gran maestra el menor número de copias, y la lista de llaves debe decir exactamente dónde está cada copia.

El mismo edificio como árbol

Muchas tablas se dibujan como un árbol en lugar de una cuadrícula: la llave superior arriba, una rama por cada maestra, una hoja por cada llave individual. Un árbol muestra la jerarquía de un vistazo y oculta los números de puerta, así que sirve como portada y mal como documento de trabajo. Escrito como tabla, el árbol de la clínica queda así:

Si la clínica no necesitara una maestra por planta, las mismas puertas formarían un sistema de dos niveles: una maestra, AA, y llaves individuales 1AA, 2AA y siguientes. La cuadrícula se dibuja igual, con una fila de maestra en lugar de tres. Un sistema de cuatro niveles añade arriba una fila de gran maestra general, GGM, con una cruz en cada columna, y una segunda gran maestra, B, con las maestras BA y BB debajo.

Fabricamos sistemas de amaestramiento de hasta cinco niveles. Por encima de cuatro niveles el manual del DHI deja los símbolos al fabricante, así que una tabla de cinco niveles tiene que llevar su propia leyenda, escrita en la hoja, antes de que nadie pueda leerla.

Cómo dibujar la de su edificio

Cinco pasos, en este orden. Primero, escriba en la parte superior cada puerta que lleva cilindro, con los números de los planos. Segundo, escriba en el lateral cada persona o función que tiene llaves y, junto a cada una, lo que debe abrir. Tercero, agrupe las puertas que abren las mismas personas: cada grupo se convierte en una maestra, y los grupos que dependen del mismo responsable quedan bajo una gran maestra. Cuarto, asigne los símbolos de arriba abajo, letras para las maestras y números para las llaves individuales. Quinto, marque las cruces, cuente cada fila y cada columna y busque las excepciones: una puerta con cruces de dos maestras, una puerta sin llave individual y una llave individual con cruces en dos columnas, lo que significa que esos dos cilindros son igualados.

Antes de enviar la tabla, compárela con la capacidad. Cuántas maestras y llaves individuales caben en un nivel se calcula en nuestro artículo sobre los niveles de amaestramiento; en resumen, el número de maestras y el tamaño del grupo más grande se deciden juntos, y la tabla es donde se ven los dos. Después ponga fecha a la tabla, dele un número de revisión y guárdela con la planilla de llaves. Una tabla que no coincide con la planilla es peor que no tener tabla, porque las dos parecen fiables.

Una tabla en blanco para imprimir

La hoja adjunta a este artículo es la misma cuadrícula en una página apaisada: dieciséis columnas de puertas, veinte filas de llaves, un encabezado para el proyecto, el perfil de llave, los niveles en uso y la revisión, y el ejemplo de la clínica en la segunda página. La hoja está en inglés. Imprímala, o use Guardar como PDF en su navegador. Para pocas puertas, la tabla de abajo se puede copiar directamente a una hoja de cálculo.

Qué enviarnos

Envíe la tabla, o la lista de puertas y quién necesita qué si la tabla aún no está dibujada, junto con el perfil de llave que debe usar el sistema y el espesor de puerta en cada cilindro. Nuestros cilindros de perfil europeo, como el 60 SNDK, el 54 SNDK y el 90 SNDK, publicados con función de doble llave, y el 80 SNKT, se combinan según los símbolos de la tabla, y la planilla de llaves que le devolvemos lleva los mismos símbolos, de modo que las dos se pueden cotejar línea por línea. Un sistema se dibuja para un edificio, y preferimos cuestionar una cruz en papel antes que enviar un cilindro que abre una puerta que no debería.