キャンパスのマスターキープラン：開口部5,000か所のシステムはどう構成されるか

マスターキーについての助言のほとんどは、1棟の建物を想定して書かれています。扉は数十枚、段階は3つ、施設管理者は1人です。大学、複数の建物からなる病院、大規模な学区は、それとは別の問題です。開口部5,000か所が数十棟の建物に分散していると、階層そのものはむしろ易しい部分です。10年後もシステムが機能しているかどうかを決めるのは、最初のシリンダーにピンを組む前にキャンパスをどう分けるか、そしてその後に鍵をどう管理するかです。

結論から言えば、段階は4つか5つを見込み、キャンパスはまず建物ごとに、次に部署ごとに分けます。カードによる入退室管理がすでに及んでいる外部扉は、機械式のシステムから外します。そして1つのオープンなキーウェイではなく、キーウェイファミリーの上にシステムを組み立てます。段階の名称と段階表、そして各段階が容量をどれだけ消費するかは、マスターキーの階層設計のガイドで説明しています。このページで扱うのは、システムがキャンパスの規模になったときに何が変わるかです。

キャンパス規模の階層

段階は、どこでも使われる同じ5つです。変わるのは、各段階を何に対応させるかです。キャンパスで自然な単位は建物です。建物は1棟ずつ建てられ、改修され、引き渡されるからです。また、鍵の紛失がもたらす問題の大きさは、その鍵で開くものの範囲とちょうど同じだからです。

この表を機能させるための規則が2つあります。1つ目に、職種別の鍵（清掃、IT、保守）は、キャンパス全体で1本にするのではなく、ふつうは各建物の中のサブマスターにします。キャンパス全体で使える清掃用の鍵が1本あれば、それは名前が違うだけのGGMKで、日常的に使われる鍵と同じように複製され、貸し出され、なくされます。2つ目に、GGMKは保管するもので、持ち歩くものではありません。多くのキャンパスでは、封印した非常用の鍵一式に収められ、手にできるのはごく少数の人だけです。なくせば、すべてを鍵交換することになるからです。

具体例：40棟、開口部5,000か所

以下の数字は説明のためのものです。システムの形を示すために想定したキャンパスで、当社の案件ではありません。

学生寮は、カードによる入退室管理を念頭に置くべき理由を示す例です。この例では1,900枚の扉で、使用者が毎年入れ替わり、学生が鍵をなくすたびに鍵交換が必要になります。多くのキャンパスがまさにその理由から、寮の入口を、ときには各部屋の扉そのものも電子的な認証情報で管理し、その奥にある扉、つまり倉庫、機械室、事務室には機械式のキーイングを残しています。

外周の扉を機械式のシステムから外す

大規模なシステムを最も大きく左右するのは、システムが受け持たなければならない扉の数です。外部扉は最も多くの人が、最も長い時間にわたって開ける扉で、鍵の紛失が最も重大な結果を招く扉でもあります。キャンパスがすでに建物の入口でカードによる入退室管理を運用しているなら、それらの扉の機械式シリンダーは非常解錠用としてだけ残し、通常はGMKとGGMKにだけ合わせて、それより下の鍵には合わせません。

個別キーの段階から外した開口部はどれも、システムが消費せずに済むキーの組み合わせになります。また、学生や職員がなくした鍵で通りから建物に入られることはなくなり、鍵の紛失で最悪のケースが、ありふれたケースに変わります。

キーウェイファミリー：ある建物の鍵を別の建物の錠に入れない

1棟の建物なら、すべてのシリンダーが1つのキーウェイを共有します。キャンパスではそれがリスクになります。ある建物のために切った個別キーが、キャンパス中のすべてのシリンダーに物理的に差し込め、回るのを止めているのはビッティングだけだからです。そのため大規模なシステムは、ふつうキーウェイファミリーの上に組み立てます。最上位の鍵を切るマスターセクションを、いくつかのサブセクションに分けたものです。ある建物のサブセクションで切った鍵は別の建物のシリンダーに差し込むことすらできず、マスターセクションで切った鍵はそのすべてに差し込めます。

これで、分離の層は1つではなく2つになります。建物の中の扉は引き続きビッティングで分け、建物どうしはキーウェイで分けます。容量も広がります。あるサブセクションで使ったビッティングを別のサブセクションで再び使っても、どちらの鍵も相手の錠を動かすことはないからです。キーウェイファミリーはシリンダーの基盤となる仕組みが持つ性質で、後から加えられるものではありません。そのため基盤となる仕組みは、キャンパス全体を念頭に置いて選ぶ必要があります。

大規模な鍵交換：コアか、シリンダーごとか

キャンパスでは鍵交換が絶えず発生します。退職や退去、鍵の紛失、改修、部署の別の建物への移転などです。扉1枚の鍵交換をどれだけ早く済ませられるかで、それが実際にどれだけの頻度で行われるかが決まります。北米では、多くの施設向けのシステムが小型または大型の交換式コア（IC）を使っています。鍵で操作するコアをコントロールキーで取り外して数秒で差し替え、錠は扉に付けたままです。その場合、コントロールキーはそれ自体が1つの段階になり、GGMKより厳しく管理しなければなりません。コアを取り外せる鍵だからです。

欧州をはじめ世界の多くの地域で標準となっているユーロプロファイルの方式では、シリンダーを交換して鍵を替えます。それでも作業は早く済みます。ユーロシリンダーの取付の記事で説明しているとおり、箱錠のフロントを貫通する固定ねじを1本外し、カムを回して位置を合わせれば、シリンダーは抜けてきます。必要なのは、適切な長さでピンを組んだ予備のシリンダーの在庫です。そうすれば、交換が発注を待つことはありません。どちらの方式でも、各建物に予備のシリンダーかコアをいくつか置き、その建物の範囲内で未使用の個別キーに合わせてピンを組んでおいてください。

破綻するのは鍵管理

この規模のシステムが、キープランの誤りで破綻することはめったにありません。破綻するのは、誰がどの鍵を持っているかを誰も答えられなくなるからです。それを防ぐ手順は単純で、システムを引き渡す前に書面にしておく必要があります。

- すべての鍵にキー記号と通し番号を刻印し、署名と引き換えに発行する。 - 個別キーより上の段階の鍵は、個人名ではなく役職に対して発行し、役職が変われば返却させる。 - 退職や退去の際は、記憶に頼らず発行台帳と照合する。 - 鍵を1本なくせば、その鍵で開くすべての扉を鍵交換する。その作業の規模は、キーイング表で事前にわかる。 - 合鍵の作製は、「複製禁止」の刻印ではなくキーウェイで管理する。合鍵店はその刻印を無視できる。

この手順を支える書類は、開口部ごとに1行のキーイング表と、すべての鍵の切り方を示すビッティングの一覧です。キーイング表は施設管理部門に置いてかまいません。ビッティングの一覧はそうはいきません。それを持つ人はシステム内のどの鍵でも切れるので、オフラインで、ごく少数の人だけが保管します。この2つの書類については、キーイング表の書き方と、ビッティングがすべて固有でなければならない理由についての記事で説明しています。

拡張：まだない建物のための余地を残す

キャンパスには建物が増えていきます。その余地は、システムを最初に組むときに確保しておかなければなりません。将来の建物のための未使用のGMKの枠と、キーウェイファミリーの未使用のサブセクションです。今ある40棟にぴったり合わせて組んだシステムは41棟目で尽き、その時点での対処は、当初のキープランに一度も載っていなかった建物の鍵交換になります。拡張の余裕をどう設計に組み込むか、そしてなぜ後から追加できないかは、階層設計のガイドで説明しています。

シリンダーの発注の中身

シリンダーのサプライヤーにとって、キャンパスは1件の発注ではなく、建物ごとに続く一連の発注で、そのすべてが同じ1つの仕組みに基づきます。最初の発注の前に決めておくべきことは次のとおりです。

- シリンダーの断面形状とキーウェイファミリー。すべての建物で同じにする。 - 扉ごとの長さと振り分け。扉の厚さと、各面に取り付ける金物から決める。キャンパスでは複数の長さを使う。当社のシリンダーでは型番の先頭の数字が長さで、60 CPDKは60mmの両面シリンダーである。 - 仕上げ。交換したシリンダーが隣のシリンダーと合うよう、建物の中で統一する。 - キーイング表に基づくキー記号ごとの数量と、ピンを組んだ予備。 - システムとビッティングの一覧を誰が保有するか。何かにピンを組む前に、書面で決めておく。

当社は、シリンダーの製品群、長さ、振り分け、仕上げ、数量と、鍵管理について約束する内容を、注文ごとに書面で確認します。階層そのものは、システムを保有する人が設計します。通常は錠前師、セキュリティコンサルタント、または基盤となる仕組みのメーカーです。階層は、その仕組み固有のマスターキー化の規則と、当社が関与していない組織図によって決まるからです。開口部の総数、建物の一覧、金物表をお送りください。当社のユーロプロファイルシリンダーのうち、どれが各扉に合うかをお答えします。