Materialrückverfolgbarkeit 2026: EN 10204 Typ 2.1, 2.2, 3.1 und 3.2, Schmelzennummern und was ein Beschlagwerk ehrlich zurückverfolgen kann

Ein Materialzeugnis kann nach EN 10204 eines von vier Dokumenten sein: Typ 2.1, 2.2, 3.1 oder 3.2. Nennen Sie bei der Anfrage den Typ.

Die Unterschiede sind keine Abstufungen der Gründlichkeit. Es sind Unterschiede darin, wer geprüft hat, ob an Ihrem Material geprüft wurde und wessen Unterschrift auf dem Blatt steht – und ein Einkäufer, der nicht weiß, welches er bekommen hat, kann nicht sagen, ob er einen Nachweis oder einen Brief in der Hand hält.

HYDE (Canton Hyland, Zhongshan, seit 1998) ist der Hersteller von Türbeschlägen, der diesen Artikel veröffentlicht.

Die vier Bescheinigungstypen nach EN 10204

EN 10204 ist die europäische Norm für Prüfbescheinigungen für metallische Erzeugnisse. Sie definiert vier Typen, und die beiden Achsen, die sie trennen, sind spezifische gegenüber nichtspezifischer Prüfung und wer das Ergebnis bestätigt.

Die entscheidende Linie verläuft zwischen 2.2 und 3.1. Alles auf Ebene 2.x sagt Ihnen, was das Material des Herstellers im Allgemeinen ist; alles auf Ebene 3.x sagt Ihnen, was Ihr Material konkret ist – geprüft und unterschrieben von jemandem, der nicht der Person unterstellt ist, die es hergestellt hat.

Eine 2.1 ist nicht wertlos, sie ist eine vertragliche Erklärung, dass die Bestellung erfüllt wurde, und für sehr viele Produkte angemessen. Sie ist nur kein Prüfergebnis, und eine Spezifikation, die 3.1 verlangt, wird durch eine gut aufgemachte 2.1 nicht erfüllt.

Was eine Schmelzennummer tatsächlich verfolgt

Eine Schmelzennummer kennzeichnet eine einzelne Schmelze im Walzwerk. Jedes Kilogramm aus dieser Schmelze hat dieselbe chemische Zusammensetzung, und ein 3.1-Zeugnis für diese Schmelze nennt die Analyse und die daran gemessenen mechanischen Eigenschaften.

Das ist eine starke Kette, solange das Material groß und in wenigen Stücken vorliegt: eine Platte, eine Stange, ein Coil. Jedes Stück kann die Nummer eingeprägt oder eingeätzt tragen, und das Zeugnis folgt dem Stück.

Schwach wird sie genau dort, wo Türbeschläge liegen. Aus einer Schmelze werden Tonnen von Stangen; die Stangen werden in Hunderttausende Kleinteile geschnitten; die Teile kommen in Behälter. Ist ein Drücker erst einer von vierzigtausend identischen Drückern in einem Behälter, trägt er keine Schmelzennummer mehr, und nichts außer der Trennung der ganzen Charge bringt ihm eine zurück.

Die ehrliche Aussage für Kleinbeschläge lautet daher: Rückverfolgbarkeit bis zur Schmelze ist eine Eigenschaft einer getrennt gehaltenen Charge, nicht eines Teils. Braucht ein Projekt sie, muss das vor der Fertigung festgelegt werden, weil es ändert, wie das Werk mit dem Material umgeht – und es kostet, weil getrennte Chargen nicht zusammengelegt werden können.

Zwei weitere Stellen, an denen die Kette reißt – und keine davon ist Unehrlichkeit

Oberflächenbehandlung: Ein Teil wird oft außerhalb des Werks von einem Spezialbetrieb galvanisiert oder beschichtet. Die Schmelze des Grundmetalls mag bekannt sein; die Chemie des Galvanikbads ist eine eigene Aufzeichnung eines eigenen Unternehmens, und eine Bescheinigung, die beides abdeckt, sind zwei Dokumente und nicht eines.

Mehrteilige Baugruppen: Ein Einsteckschloss besteht aus Kasten, Stulp, Falle, Nuss, Federn und Befestigungen, häufig von verschiedenen Lieferanten und aus verschiedenen Schmelzen. Ein einziges „Materialzeugnis“ für ein Schloss ist ein Kategorienfehler; was es gibt, ist eine Bescheinigung je Bauteil für die Bauteile, die eine haben.

Keines davon ist ein Werk, das ausweicht. Es ist die Form der Lieferkette, und ein Lieferant, der für ein montiertes Schloss ohne Einschränkung „ja, vollständige Rückverfolgbarkeit“ sagt, hat Ihnen etwas gesagt, das nicht stimmen kann.

Materialrückverfolgbarkeit ist nicht RoHS und nicht REACH

Diese drei werden in einem Satz angefragt und beantwortet, als wären sie eines. Das sind sie nicht.

Eine RoHS-Erklärung sagt nichts über die Zugfestigkeit. Ein Werkszeugnis sagt nichts über beschränkte Stoffe. Wer „die Zertifikate“ anfragt und eines davon erhält, hat keine Teilantwort auf seine Frage bekommen, sondern eine vollständige Antwort auf eine andere.

Die REACH-Zeile birgt eine Falle, die benannt werden sollte: Die Kandidatenliste wird regelmäßig überarbeitet, eine REACH-Erklärung gilt also zu einem Datum. Eine Erklärung ohne Datum ist nicht verwendbar, und eine von vor drei Jahren sollte erneuert statt abgelegt werden.

Was Sie anfragen sollten, in der Reihenfolge, die eine Antwort bringt

Nennen Sie den Bescheinigungstyp ausdrücklich. „EN 10204 3.1 für den Schlosskasten“ ist beantwortbar; „das Materialzeugnis“ ergibt, was das Werk gerade am nächsten zur Hand hat.

Nennen Sie das Bauteil, nicht das Produkt. Siehe den Punkt zu Baugruppen oben.

Sagen Sie, ob Sie es vor oder nach der Fertigung brauchen. Eine 3.1 für eine bestimmte Charge muss geplant werden; eine 2.1 kann zu einer bestehenden Bestellung ausgestellt werden. Wer eine 3.1 verlangt, nachdem die Ware versandt und in den Lagerbestand gemischt wurde, verlangt etwas, das es nicht mehr gibt.

Sagen Sie, woher die Anforderung kommt. Eine Klausel in der Spezifikation, eine Zollanforderung und eine interne Qualitätsrichtlinie führen zu verschiedenen Dokumenten, und ein Werk, das weiß, welche Sie erfüllen müssen, kann Ihnen sagen, ob ein günstigeres Dokument genügt.

Fünf Prüfungen an einer Bescheinigung, die Sie erhalten haben

Die meisten schlechten Bescheinigungen sind keine Fälschungen. Es sind echte Dokumente für etwas anderes, weitergeleitet, weil sie gerade zur Hand waren. Diese fünf Prüfungen erfassen fast alle und dauern etwa zwei Minuten.

Stimmt die Werkstoffsorte auf der Bescheinigung mit der in Ihrer Bestellung überein? Eine Bescheinigung für Edelstahl 201 zu einer Bestellung für 304 ist die häufigste Abweichung, und in der Hand sehen beide gleich aus. Unsere Seiten zu Edelstahl erklären, warum.

Deckt die Menge oder Charge auf der Bescheinigung Ihre Bestellung plausibel ab? Eine 3.1, die eine Schmelze von zwei Tonnen nennt, kann kein Nachweis für eine Bestellung sein, die aus einem Behälter mit fünf verschiedenen Schmelzen entnommen wurde.

Ist der Aussteller mit Anschrift genannt? Ein Werkszeugnis stellt das Walzwerk aus. Ein Dokument des Handelshauses, das Ihnen die Teile verkauft hat und Werte wiedergibt, die es erhalten hat, ist eine Abschrift, keine Bescheinigung.

Ist es datiert, und liegt das Datum vor Ihrer Fertigung? Eine Bescheinigung mit einem Datum nach dem Versand der Ware wurde geschrieben, um Ihre Frage zu beantworten, nicht um eine Prüfung festzuhalten.

Nennt das Dokument, nach welcher Norm geprüft wurde? Eine Zahlentabelle ohne Methode daneben kann niemand prüfen, auch nicht, wer sie geschrieben hat.

Fällt eine Bescheinigung bei einer dieser Prüfungen durch, ist die sinnvolle Reaktion eine konkrete Frage statt einer Ablehnung. „Diese ist nach unserem Versand datiert – gibt es eine frühere für die Schmelze, aus der unsere Teile stammen?“ ist beantwortbar, und die Antwort sagt Ihnen, welche Art Lieferant Sie haben.

Was wir über unser eigenes Material sagen können

Wir veröffentlichen Werkstoff und Oberfläche jedes Produkts so, wie wir es liefern – Legierungsfamilie, Oberflächencode und, wo ein Modell in mehreren geliefert wird, alle davon.

Was wir nicht tun, ist eine pauschale Aussage zur Rückverfolgbarkeit zu veröffentlichen, denn die ehrliche Antwort hängt vom Bauteil ab und davon, ob die Charge getrennt gehalten wurde. Unsere Dokumentenseite führt Prüfunterlagen als auf Anfrage erhältlich, und „auf Anfrage“ heißt dort, dass wir Ihnen je Auftrag sagen, was für genau diese Bauteile existiert, statt ein Dokument zu schicken, das so aussieht wie das angefragte.

Braucht ein Projekt EN 10204 3.1 für ein bestimmtes Bauteil, ist das ein Gespräch vor der Fertigung und kein Häkchen danach, und die Kosten der Chargentrennung werden genannt, statt still eingerechnet und dann im Preis entdeckt zu werden.

Warum wir bei einem Stück Papier so sorgfältig sind

Weil der Schaden verzögert und teuer eintritt. Eine entliehene Bescheinigung, eine 2.2, die als 3.1 ausgegeben wird, oder eine Schmelzennummer an einem Teil, das nie getrennt wurde – all das besteht die Prüfung am Tag selbst.

Es scheitert später, bei einem Audit, in einem Projekt, in dem jemand nachprüft, und was scheitert, ist nicht ein Dokument. Es ist jede andere Zahl, die der Lieferant je veröffentlicht hat, denn ein Einkäufer, der ein Papier findet, das nicht hält, kann nicht wissen, welche der anderen halten.

Das ist dieselbe Überlegung wie beim Strich, wo ein Maß fehlt. Ein fehlendes Dokument kostet eine Anfrage; ein erfundenes kostet den Kunden.

Deshalb sind die fünf Prüfungen oben als Fragen formuliert, die man stellt, und nicht als Gründe, zu gehen. Ein Lieferant, der sie genau beantwortet, ist mehr wert als einer, dessen Papiere beim ersten Mal ordentlich waren, denn Sie wissen jetzt, was passiert, wenn Sie nachfragen. Eine genaue Antwort auf eine unbequeme Frage ist das günstigste Qualitätssignal, das ein Werk geben kann, und das einzige, das ein Audit übersteht.