Toma de datos de herraje en reforma 2026: los catorce campos, cuáles exigen destornillador, y cómo muestrear un edificio que no puede abrir entero

Un pedido de reforma vale lo que valga la toma de datos que hay detrás, y la suposición más cara de este oficio es que los planos describen el edificio. Describen lo que alguien pretendía hace veinte años. Desde entonces se han recolgado puertas, se han sustituido cerraduras por lo que hubiera en la furgoneta, y alguien que no sabía la diferencia ha cambiado una puerta cortafuegos por una lisa.

Así que inspeccione las puertas. Ni los planos, ni el cuadro antiguo, ni el pedido del proveedor anterior: las puertas.

La unidad es la hoja

No la sala, ni el hueco. Una puerta de dos hojas son dos hojas con dos juegos de herraje y con frecuencia dos manos distintas, y un cuadro organizado por sala las fundirá en una línea y pedirá la mitad del herraje.

Dé a cada hoja un identificador permanente y escríbalo en la hoja, a lápiz en el canto de bisagras o en una etiqueta retirable. Toda conversación posterior —el pedido, la entrega, el montaje, el repaso— se refiere a ese identificador. Una toma de datos cuyas filas no se pueden emparejar con una puerta física ha registrado información sobre la que nadie puede actuar.

Los catorce campos

Los campos 1 a 7 y 12 a 14 se obtienen desde el pasillo con un calibre y un teléfono. Los campos 8, 9 y 11 exigen sacar la cerradura o el cilindro. Ese reparto es todo el problema logístico de una toma de datos, y es la razón de que exista el muestreo.

La regla de muestreo: por tipo, no por planta

No puede abrir cuatrocientas cerraduras. No hace falta. Pero el atajo habitual —muestrear una planta a fondo y suponer el resto— es el eje equivocado, porque los edificios no son consistentes por planta. Son consistentes por **lote de compra**, y un lote suele corresponderse con un tipo de puerta: todas las puertas de entrada a vivienda, todos los armarios de instalaciones, todas las puertas de oficina del ala reformada.

Así que agrupe primero por tipo, usando los campos que se ven: material de la hoja, tipo de cerradura, forma del frente, familia de manilla, presencia de cierrapuertas. Después abra una muestra dentro de cada tipo, en más de una planta, incluyendo al menos una puerta que se vea algo distinta de su grupo.

Esa última es donde están las sorpresas. Un grupo de cuarenta puertas de aspecto idéntico suele contener tres que se sustituyeron por separado, y esas tres son las que no aceptarán el herraje que pidió para las cuarenta.

Registre qué puertas se abrieron y cuáles se dedujeron. Una toma de datos que no distingue filas medidas de filas supuestas se leerá como si todas estuvieran medidas, y las supuestas son exactamente las que generan el repedido.

Fotografías: tres por hoja, y qué debe mostrar cada una

**La hoja entera, desde la cara de tirar**, con el identificador visible. Es el ancla de la fila y lo que zanja las discusiones sobre a qué puerta se refería cada uno.

**El canto de cerradura**, de cerca, mostrando el frente y el cerradero del marco juntos. Esta sola imagen lleva la forma del frente, el tipo de cerradero y la holgura, y es la imagen que más veces falta.

**La cara alrededor de la guarnición**, mostrando escudo, roseta, manilla y cualquier patrón de desgaste, con una escala en cuadro: una regla de acero vale. Una fotografía sin escala registra aspecto y no cota.

Fotografíe en vez de describir siempre que pueda. «Frente redondeado» es una lectura de una fotografía; la fotografía la puede releer el mes que viene alguien que no esté de acuerdo.

Dos manos en una planta, y otras cosas que parecen errores

Los pasillos alternan. Una planta que parece simétrica en planta suele tener las dos manos, y una toma de datos que registra una mano por planta ha registrado un plano y no un edificio. Cuente las dos, y registre el reparto. Nuestra página de manos trata las convenciones; nuestra página de universal frente a con mano trata qué productos se ven afectados.

Las puertas se recuelgan. Una hoja girada de extremo a extremo en una reforma anterior lleva herraje en una mano que no coincide con nada más de esa planta, y no es un error de inspección: es el registro correcto de una puerta rara. Márquela en vez de corregirla para que cuadre con sus vecinas.

Una puerta cortafuegos sin evidencia de clasificación no es una puerta cortafuegos a efectos de compra. Registre lo que se ve —una etiqueta, un tapón, un certificado en archivo— y registre su ausencia con la misma claridad. Nuestra página de certificados explica cómo comprobar una afirmación de clasificación; el trabajo de la toma de datos es solo registrar si existe evidencia.

Las puertas a las que no puede entrar

En un edificio ocupado siempre habrá un conjunto que no puede inspeccionar: viviendas alquiladas, locales seguros, una planta en medio de un contrato. No las promedie en silencio.

Regístrelas como un conjunto nombrado y contado con una hipótesis declarada —«38 puertas de entrada a vivienda, se supone que coinciden con el tipo B muestreado, no inspeccionadas»— y presupuéstelas como línea aparte. Así el riesgo queda en un sitio visible, y si sale mal es una modificación con rastro documental en vez de una sorpresa el día del montaje.

Es la misma disciplina que el guion en vez de una cota inventada. Un «no medido» honesto cuesta una línea de texto; una hipótesis plausible presentada como medición cuesta un repedido.

El marco es la mitad del trabajo, y es la mitad que se queda fuera

Los catorce campos de arriba describen una hoja. Una cerradura cierra contra un marco, y una toma de datos que solo registra hojas descubrirá el marco el día del montaje.

**Material del marco.** Madera, acero o aluminio, y decide casi todo lo relativo al cerradero. Un cerradero en marco de madera se puede recortar en obra con un formón; uno en marco de acero embutido no, y uno en un perfil de aluminio suele ser una pieza propietaria que hay que pedir con la cerradura y no después.

**El cerradero existente.** Su tipo, su tamaño, y si se va a reutilizar. Una cerradura nueva necesita cerradero nuevo con frecuencia aunque coincida la distancia al eje, porque la geometría del picaporte se ha movido uno o dos milímetros. Si el cerradero se reutiliza, su hueco hay que medirlo, no suponerlo.

**Profundidad de rebaje y holgura de cierre.** En una puerta de dos hojas con rebaje esto además le dice si hace falta un kit de rebaje, que es una pieza que la mayoría de los cuadros omite hasta que las hojas no cierran una contra otra.

**Si el marco está a escuadra.** Los marcos viejos se asientan. Una hoja que hoy cierra mal cerrará peor con un picaporte nuevo más duro, y eso es una partida de carpintería y no de herraje —pero va en la toma de datos, porque alguien tiene que presupuestarlo y sale más barato presupuestarlo ahora que descubrirlo en la entrega.

Convertir la toma de datos en un pedido

Agrupe la toma de datos terminada por los campos que de verdad determinan una referencia, en este orden: tipo de cerradura, después distancia al eje, después distancia entre ejes, después mano, después acabado, después longitud de cilindro por mitades.

La agrupación suele colapsar unos cientos de filas en ocho o doce líneas reales más un puñado de casos únicos, y los casos únicos merecen su propia conversación en vez de redondearse al grupo más cercano. Pida los grupos, y pida los únicos como únicos.

Después compruebe la suma. El número de hojas de la toma de datos tiene que ser igual al número de juegos de herraje del pedido. Suena demasiado obvio para escribirlo, y es el fallo aritmético más común de una reforma, porque las puertas de dos hojas se cuentan como una y las de armario se olvidan por completo.

Qué puede y qué no puede responderle nuestro catálogo

Una toma de datos genera preguntas que el proveedor tiene que devolver contestadas. De nuestros 924 productos, esto es lo que un registro publicado puede resolver hoy sin que nadie abra un plano:

La última fila es la útil de saber por adelantado. **Las cotas del frente se publican en diez productos.** Si su toma de datos depende de si el frente de una cerradura de recambio tapa la caja existente —cosa que en una reforma pasa muy a menudo— el catálogo no lo va a responder, y la respuesta tiene que venir de un plano o de una muestra física. Pídala pronto y no en el momento del montaje.

Es una limitación expresada como recuento y no como adjetivo, que es como se escribe cada hueco de este sitio. Y es también, para una reforma, lo más útil que podemos decirle antes de que empiece a medir.