Wie viele Ebenen Ihre Schließanlage tatsächlich braucht

Die meisten Gebäude brauchen drei Ebenen: einen Einzelschlüssel je Tür, einen Gruppenschlüssel je Geschoss oder Abteilung und einen Generalhauptschlüssel. Wer die Schließmatrix selbst sucht: Unser Beitrag zum Lesen und Zeichnen einer Schließmatrix enthält ein ausgefülltes Beispiel und das leere PDF. Fast jede Anfrage zu Schließanlagen beginnt gleich: „Können Sie Hauptschlüssel?“ Die Antwort ist ja, und sie hilft nicht weiter, denn eine Schließanlage ist kein Merkmal, das ein Zylinder hat oder nicht hat. Sie ist ein Plan (eine Übersicht, wer was öffnen darf), und die Zylinder werden danach passend zum Plan gefertigt. Die Frage, die eine Bestellung tatsächlich voranbringt, lautet: Wie viele Ebenen hat dieser Plan? Wer den Plan gleich festhalten will: Der Schließplan-Generator auf dieser Website erstellt ihn direkt im Browser; als Vorlage zum Ausdrucken gibt es den leeren Schließplan als einseitiges PDF und zum Erfassen des Plans eine Excel-Tabelle (beide auf Englisch).

HYDE (Canton Hyland, Zhongshan, seit 1998) fertigt die in diesem Artikel behandelten Modelle 70SN, 65 SNKT und 80SN.

Es lohnt sich, die Begriffe zu klären, denn die Abkürzungen werden locker verwendet und sind nicht austauschbar. Ein Einzelschlüssel (CK) öffnet ein Schloss und sonst nichts – der Schlüssel, den ein Mieter oder ein Büronutzer trägt. Ein Gruppenschlüssel (MK) öffnet jedes Schloss einer festgelegten Gruppe: ein Stockwerk, einen Gebäudeflügel, eine Abteilung. Ein Obergruppenschlüssel (GMK) öffnet mehrere Gruppen. Ein Generalhauptschlüssel (GGMK) steht darüber. Nach diesen Ebenen wird auch die Anlage benannt: Liegt über den Einzelschlüsseln nur ein Schlüssel, der alles öffnet, ist es eine Hauptschlüsselanlage (HS-Anlage); ab drei Ebenen spricht man von einer Generalhauptschlüsselanlage (GHS-Anlage). Dazwischen liegen die Verwaltungsebenen, die ein Facility-Team im Alltag tatsächlich nutzt: die Reinigungskraft, die jeden Raum auf zwei Etagen braucht, aber keinen Technikraum, der Wartungsdienstleister, der Technikräume im ganzen Objekt braucht und keine Büros.

Wir bauen bis zu fünf Ebenen, vom GGMK bis zum Einzelschlüssel, mit vier Verwaltungsebenen zwischen der Spitze und dem einzelnen Schloss. Das ist die Obergrenze, keine Empfehlung. Die meisten Gebäude, für die wir Angebote erstellen, brauchen drei: einen Einzelschlüssel je Tür, einen Gruppenschlüssel je Stockwerk oder Abteilung und einen Generalhauptschlüssel für den Gebäudeverwalter. Fünf Ebenen für ein Gebäude auszuschreiben, das drei braucht, bringt keine zusätzliche Sicherheit, sondern zusätzliche Komplexität bei den Querschließungen, und jede weitere Ebene verringert die Zahl der verschiedenen Schlüsselschnitte, die darunter verfügbar sind.

Dieser letzte Punkt wird am häufigsten übersehen, und er ist Rechnung, keine Meinung. Ein Zylinder hat eine feste Zahl von Stiftpositionen und eine feste Zahl von Tiefen je Position; die Gesamtzahl verschiedener Schlüssel ist also endlich. Jede übergeordnete Schlüsselebene verbraucht einen Teil dieses Raums, denn ein übergeordneter Schlüssel funktioniert, indem er im Stiftsatz eine zweite Trennebene hinzufügt, und jede zusätzliche Trennebene verringert, wie viele Einzelschlüssel darunter eindeutig bleiben können. Eine fünfstufige Anlage in einem kleinen Gebäude ist nicht sicherer als eine dreistufige; sie ist ein dreistufiges Gebäude mit weniger verfügbaren Kombinationen und mehr Schlüsseln, die versehentlich mehr schließen, als sie sollten.

Die Planung beginnt deshalb beim Gebäude, nicht beim Beschlag. Um eine Anlage zu zeichnen, brauchen wir die Türliste mit einer Zeile je Tür und für jede Tür: wer sie öffnen können muss und zu welcher Gruppe sie gehört. Das ist meist eine Tabelle, die der Facility-Manager bereits hat. Daraus erstellen wir einen Schließplan (jede Tür, jeder Schlüssel, der sie öffnet, und die Gesamtzahl der Schlüssel), und dieser Plan wird freigegeben, bevor auch nur ein Zylinder bestiftet wird.

Zwei praktische Randbedingungen sollten vor dem Schließplan angesprochen werden, weil sie ihn verändern. Erstens müssen alle Zylinder einer Anlage dasselbe Schlüsselprofil haben, und dieses Profil muss am Anfang festgelegt werden – eine Anlage lässt sich später nicht mit Zylindern eines anderen Profils erweitern. Zweitens legen Sie früh fest, wie viele Schlüssel jede Ebene braucht, einschließlich der Reserveschlüssel beim Eigentümer. Zusätzliche Schlüssel für eine bestehende Anlage nachzufertigen ist einfach; festzustellen, dass der Schließplan die Nachtreinigung nie vorgesehen hat, ist es nicht.

Unsere Zylinder sind aus Massivmessing, im Europrofil. Der Katalog führt sie in neun Gesamtlängen (45, 47, 54, 56, 60, 65, 70, 80 und 90 mm (3-9/16")), und die Länge steht als erste Zahl in der Modellnummer – so benennt sie das Werk. Lassen Sie uns die genaue Gesamtlänge für das Modell bestätigen, für das Sie sich entscheiden: Bei den meisten Zylindern auf unserer Website steht sie nur in der Modellnummer, nicht in den technischen Daten. Die Gesamtlänge ist außerdem nicht die Aufteilung: Ein 70 mm (2-3/4") langer Zylinder kann 35/35, 30/40 oder 40/30 sein, und welcher passt, hängt von Ihrer Tür ab. Das ist eine andere Entscheidung als der Schließplan und wird in unserem Beitrag über Zylinderlänge und Aufteilung erklärt, aber beides kommt auf derselben Bestellung zusammen; es lohnt sich also zu messen, während Sie den Plan zeichnen.

Der Aufbau selbst

Hier ist die Hierarchie als Übersicht, denn genau danach suchen die meisten. Lesen Sie sie von oben nach unten: Jede Ebene öffnet alles unter ihr und nichts über ihr.

Zwei Bezeichnungen stehen außerhalb der Hierarchie und werden ständig mit ihr verwechselt. Gleichschließend (KA, keyed alike) heißt, dass mehrere Schlösser einen Einzelschlüssel teilen – zwei Türen ins selbe Büro oder eine Reihe gleicher Abstellräume. Das ist keine Ebene, sondern eine Entscheidung ganz unten im Schließplan. Verschiedenschließend (KD, keyed different) ist der Standard: Jedes Schloss hat seinen eigenen Einzelschlüssel.

Eine weitere Bezeichnung verdient Erwähnung: der Maison-Schlüssel, im Deutschen als Zentralschlossfunktion bekannt. Dabei nimmt ein Schloss einen Schlüssel zusätzlich zu seinem eigenen an – der klassische Fall ist ein Haupteingang, den jeder Wohnungsschlüssel öffnen muss. Die Zentralschlossfunktion ist eine Eigenschaft des Schlosses, nicht des Schlüssels, und sie wird je Tür festgelegt, nicht je Ebene.

Ein durchgerechnetes Beispiel, damit der Plan eine Form bekommt

Nehmen Sie ein vierstöckiges Bürogebäude mit Empfang im Erdgeschoss, drei Mieteretagen, einem Technikraum und einem Putzmittelraum auf jeder Mieteretage. Die passende Anlage hat vier Ebenen, nicht fünf:

Niemand in diesem Gebäude braucht einen GGMK, denn es gibt nur ein Gebäude. Eine sechste Zeile (ein GGMK über dem GMK des Eigentümers) kostet Stiftraum in jedem Zylinder der Anlage und bringt nichts, solange es kein zweites Gebäude gibt. Das ist das ganze Argument dafür, von unten nach oben zu planen statt von oben nach unten.

Wie viele Türen jeder Schlüssel schließt

Dasselbe Gebäude, durchgezählt. Angenommen, jede der drei Mieteretagen hat neun Türen und einen Putzmittelraum, jedes der vier Geschosse einen Steigschacht, dazu ein Technikraum und ein Haupteingang: zusammen 36 Zylinder. So teilen die vier Schlüssel sie auf.

Türen je Schlüssel zu zählen ist die Prüfung, die einen schlechten Schließplan findet, bevor ein Zylinder gefertigt wird. Ein Untergruppenschlüssel, der fast so viele Türen schließt wie der Gruppenschlüssel darüber, ist eine Ebene, die das Gebäude nicht braucht.

Ein leerer Schließplan zum Ausdrucken und Ausfüllen

Drucken Sie diese Seite aus oder kopieren Sie die Tabelle in die Tabellenkalkulation mit Ihrer Türliste. Eine Zeile je Schlüssel: wer ihn hat, welche Türen er schließt, wie viele das sind und wie viele Exemplare geschnitten werden. Streichen Sie die Ebenen, die Sie nicht brauchen. Ausgefüllt zurückgeschickt, reicht die Tabelle, um den Zylinderplan zu zeichnen.

Den Plan von zwei bis vier Ebenen zeichnen, mit den Standardsymbolen

Eine Übersicht sagt, wer was öffnet. Ein Plan gibt zusätzlich jedem Schlüssel und jedem Zylinder ein Symbol, sodass jeder, der den Schließplan liest, die Stellung eines Schlüssels in der Hierarchie an seinem Namen erkennt. Die Konvention, der die meisten nordamerikanischen Schließpläne folgen, ist die aus dem Handbuch des Door and Hardware Institute, Keying Systems and Nomenclature (Schließsysteme und Nomenklatur); die von ANSI/BHMA empfohlene Praxis für mechanische Schließanlagen, A156.28, steht daneben und behandelt die Schließplanbesprechung (Keying Conference) und die Schlüsselverwaltung. Die Regel hinter den Symbolen ist kurz: Buchstaben stehen für die übergeordneten Schlüssel, Zahlen für Einzelschlüssel, und alle Zylinder mit demselben Symbol sind gleichschließend.

Eine Ebene heißt: überhaupt kein übergeordneter Schlüssel. Die Zylinder sind verschiedenschließend oder in Gruppen gleichschließend, geschrieben KA1, KA2 oder einfach Gruppe 1, Gruppe 2. Wohnungen und kleine Geschäfte brauchen selten mehr.

Zwei Ebenen fügen einen einzigen Hauptschlüssel hinzu. Der Hauptschlüssel erhält zwei Buchstaben, AA, und bei den Einzelschlüsseln steht die Nummer vorn: 1AA, 2AA, 3AA. Eine zweite Anlage ohne Verbindung zur ersten erhält ein anderes Buchstabenpaar, AB, sodass die beiden auf dem Papier nicht verwechselt werden können.

Drei Ebenen setzen einen Generalhauptschlüssel an die Spitze, geschrieben als ein Buchstabe, A. Jeder Gruppenschlüssel darunter erhält zwei Buchstaben, beginnend mit diesem Buchstaben, AA, AB, AC, und ab dieser Ebene steht die Nummer des Einzelschlüssels am Ende: AA1, AA2, AB1. AB2 liest sich als Einzelschlüssel 2 unter Gruppenschlüssel AB unter Generalhauptschlüssel A.

Vier Ebenen fügen einen Generalhauptschlüssel hinzu, GGM, der so angelegt ist, dass er jeden Zylinder der Anlage öffnet. Jeder Obergruppenschlüssel darunter beginnt mit einem eigenen Buchstaben, A und B, und unter jedem ist die Anlage genau wie eine dreistufige aufgebaut: Gruppenschlüssel AA, AB und BA, Einzelschlüssel AA1, AB1, BA1.

Die Ausnahmen werden im selben Alphabet geschrieben, und genau das macht die Symbole nützlich. Ein Zylinder, der nur von einem Gruppenschlüssel und den Schlüsseln darüber geöffnet wird, trägt allein das Symbol des Gruppenschlüssels: AA. Ein Zylinder, den sein Einzelschlüssel und der Generalhauptschlüssel öffnen, ohne Gruppenschlüssel dazwischen, erhält den Buchstaben des Generalhauptschlüssels und eine Nummer: A1. Ein Zylinder, der mit einem anderen gleichschließend ist, aber nicht von den übergeordneten Schlüsseln geöffnet wird, behält das Symbol und erhält den Zusatz NMK, not master keyed (ohne übergeordnete Schließung): AA1 (NMK). Ein vorangestelltes X kennzeichnet einen querschließenden Zylinder, und der Schließplan nennt jeden Schlüssel, der ihn öffnet: XAA1, betätigt von AA1, AA2, AA und A. In einer vierstufigen Anlage heißt ein Zylinder nur für den Generalhauptschlüssel GGM, und ein Einzelschlüssel direkt darunter GGM1.

Drei Ordnungsregeln verhindern die meisten Fehllesungen. Die Buchstaben I, O und Q werden ausgelassen, weil sie sich wie 1 und 0 lesen. Eine Anlage mit mehr Gruppenschlüsseln als Buchstaben fügt für jeden Durchlauf des Alphabets eine Zahl ein, sodass der Gruppenschlüssel nach AZ A2A heißt. Und wo die Software eines Lieferanten Codes fester Breite braucht, sind führende Nullen erlaubt: AA001.

Was jede Ebene an Stiftraum kostet

Die Rechnung im vorigen Abschnitt ist nicht abstrakt, und sie lässt sich eher als Faustregel denn als Formel ausdrücken. Jede Ebene über dem Einzelschlüssel braucht mindestens eine zusätzliche Trennung im Stiftsatz jedes Zylinders, den diese Ebene öffnen muss. Trennungen machen einen Zylinder leichter manipulierbar und lassen ihn ungleichmäßig verschleißen; ihre Zahl zählt also für Sicherheit und Lebensdauer, nicht nur dafür, ob sich die Anlage überhaupt zeichnen lässt.

Die praktische Folge: Eine fünfstufige Anlage auf einem 6-Stift-Zylinder lässt sehr wenig Raum für künftige Türen. Wird das Gebäude wachsen, ist es richtig, jetzt weniger Ebenen zu verwenden und Tiefe ungenutzt zu lassen, statt die größtmögliche Anlage zu planen und im dritten Jahr festzustellen, dass sich keine weiteren Schlüssel mehr darin schneiden lassen.

Auch jede Ebene hat eine Obergrenze, und das DHI-Handbuch gibt eine Planungsregel, um sie vor der Schließplanbesprechung zu finden statt nach der ersten Bestellung. Bei einem verbreiteten Zylinder mit zehn Tiefen und sechs Stiften, bei dem sich die Einschnitte in einer Kammer um zwei Stufen unterscheiden müssen, bietet jede Stiftkammer einer einzelnen Ebene vier nutzbare Möglichkeiten; die Zahl der Schlüssel, die eine Ebene aufnehmen kann, ist also vier hoch die Zahl der ihr zugewiesenen Kammern: 4, 16, 64, 256. Eine Kammer, die einer Ebene zugewiesen ist, steht der nächsten nicht zur Verfügung. Ein dreistufiger Plan, der dem Generalhauptschlüssel eine Kammer und den Gruppenschlüsseln zwei gibt, hat Platz für 16 Gruppenschlüssel und lässt drei Kammern übrig, also 64 Einzelschlüssel unter jedem. Verlangen Sie 20 Gruppenschlüssel, brauchen die Gruppenschlüssel drei Kammern, und es bleiben zwei: 16 Einzelschlüssel je Gruppenschlüssel. Deshalb müssen die Zahl der Gruppenschlüssel und die Größe der größten Gruppe gemeinsam festgelegt werden. Das ist eine Planungsregel, keine Garantie; die tatsächliche Obergrenze hängt von den Tiefen des Zylinders, seinem größten zulässigen Tiefenunterschied benachbarter Einschnitte und dem Verfahren ab, mit dem der Hersteller die Schließanlage berechnet.

Über vier Ebenen hinaus beschreibt das DHI-Handbuch keine Symbole mehr und verweist auf den Schlosshersteller. Deshalb wird eine fünfstufige Anlage, das Höchste, was wir bauen, gemeinsam mit uns anhand der Türliste gezeichnet statt nach einer Vorlage, und deshalb trägt der daraus entstehende Schließplan eine eigene Legende.

Deshalb fragen wir auch vor dem Angebot nach der Türliste und nicht danach. Eine Anlage ist kein Produkt aus dem Regal, sondern ein Plan, gezeichnet für ein bestimmtes Gebäude, und ein Plan für das falsche Gebäude lässt sich später nicht korrigieren, ohne jeden Zylinder darin neu zu fertigen.

Was Sie zurückbekommen und warum es aufbewahrt werden muss

Das Ergebnis ist keine Kiste voller Zylinder. Es ist ein Schließplan: eine Zeile je Tür mit Tür, Zylinder, den Ebenen, die sie öffnen, und der Zahl der gefertigten Einzelschlüssel. Dazu gehört die Einschnittliste, die tatsächlichen Stifttiefen hinter jedem Schlüssel der Anlage.

Bewahren Sie beides auf, und zwar dort, wo es einen Wechsel des Facility-Managers übersteht. Eine Schließanlage, deren Schließplan verloren ist, ist keine Schließanlage mehr, sondern eine Sammlung von Zylindern, die niemand erweitern kann, weil der nächste Schlüssel in ein System geschnitten werden müsste, das auf dem Papier nicht mehr existiert. Einen verlorenen Plan wiederherzustellen heißt, Zylinder einzeln auszubauen und auszulesen, und bei einem großen Gebäude kostet das mehr als die ursprüngliche Anlage.

Schicken Sie uns die Türliste und sagen Sie, wie viele Ebenen Sie zu brauchen glauben. Legt die Türliste weniger nahe, sagen wir es: Eine Anlage mit einer Ebene mehr, als das Gebäude nutzt, ist ein Kostenfaktor und eine Komplikation, die sich Jahre später zeigt, wenn jemand erklären muss, warum ein Schlüssel eine Tür öffnet, die er nicht öffnen sollte. Und wird das Gebäude voraussichtlich wachsen, sagen Sie auch das, denn Reservekapazität muss von Anfang an eingeplant werden.