Cuántos niveles necesita realmente su amaestramiento

Casi todas las consultas sobre amaestramiento empiezan igual: «¿pueden hacer llave maestra?». La respuesta es sí, y no sirve de nada, porque el amaestramiento no es una prestación que un cilindro tenga o no tenga. Es un plan (un mapa de quién puede abrir qué) y los cilindros se espigan después para ajustarse a ese plan. La pregunta que hace avanzar un pedido es cuántos niveles tiene ese plan.

HYDE (Canton Hyland, Zhongshan, desde 1998) fabrica los modelos 70SN, 65SN y 80SN que trata este artículo.

Conviene fijar el vocabulario, porque las abreviaturas se usan con soltura y no son intercambiables. Una llave individual (CK) abre una cerradura y nada más, la que lleva un inquilino o un ocupante de oficina. Una llave maestra (MK) abre todas las cerraduras de un grupo definido: una planta, un ala, un departamento. Una gran maestra (GMK) abre varios grupos. Una gran maestra general (GGMK) se sitúa por encima. Entre medias están los niveles de gestión que un equipo de mantenimiento usa a diario, la persona de limpieza que necesita todas las habitaciones de dos plantas pero ningún cuarto técnico, el contratista de mantenimiento que necesita los cuartos técnicos de todo el recinto y ninguna oficina.

Fabricamos hasta cinco niveles, de la GGMK a la llave individual, con cuatro escalones de gestión entre la cima y la cerradura individual. Ese es el techo, no la recomendación. La mayoría de los edificios que cotizamos necesitan tres: una llave individual por puerta, una maestra por planta o departamento, y una gran maestra para el responsable del edificio. Especificar cinco niveles para un edificio que necesita tres no añade seguridad: añade complejidad de amaestramiento cruzado, y cada nivel adicional reduce el número de combinaciones distintas disponibles por debajo.

Este último punto es el que más se pasa por alto, y es aritmética, no opinión. Un cilindro tiene un número fijo de posiciones de pitón y de profundidades por posición, así que el total de llaves distintas es finito. Cada nivel de maestra consume parte de ese espacio, porque una llave maestra funciona añadiendo una segunda línea de corte en la pila de pitones, y cada línea añadida reduce cuántas llaves individuales pueden seguir siendo únicas por debajo. Un sistema de cinco niveles en un edificio pequeño no es más seguro que uno de tres: es un edificio de tres niveles con menos combinaciones disponibles y más llaves que encajan donde no deberían.

Así que el diseño parte del edificio, no del herraje. Para dibujar un sistema necesitamos la planilla de puertas con una línea por puerta y, para cada una: quién debe poder abrirla y a qué grupo pertenece. Suele ser una hoja de cálculo que el responsable de mantenimiento ya tiene. Con ella producimos una planilla de amaestramiento (cada puerta, cada llave que la abre, y el total de llaves) y esa planilla es lo que se aprueba antes de espigar un solo cilindro.

Dos condicionantes prácticos que conviene plantear antes de la planilla, porque lo cambian. Primero, todos los cilindros de un sistema deben compartir perfil de llave, y ese perfil se decide al principio, un sistema no puede ampliarse después con cilindros de otro perfil. Segundo, decida pronto cuántas llaves necesita cada nivel, incluidas las de repuesto que guarda la propiedad. Cortar llaves adicionales para un sistema existente es sencillo; descubrir que la planilla nunca contempló al personal de limpieza nocturno no lo es.

Nuestros cilindros son de latón macizo, de perfil europeo. El catálogo los recoge en nueve longitudes totales (45, 47, 54, 56, 60, 65, 70, 80 y 90 mm) y la longitud es la cifra inicial de la referencia, que es como los nombra la fábrica. Pídanos que le confirmemos la longitud total exacta del modelo que elija: solo diez de los cuarenta y cinco cilindros publicados la indican como fila de especificación, y en el resto la referencia es lo único que la lleva. La longitud total tampoco es el reparto: un cilindro de 70 mm puede ser 35/35, 30/40 o 40/30, y cuál encaja depende de su puerta. Es una decisión distinta del plan de amaestramiento y está explicada en nuestra nota sobre longitud y reparto de cilindro, pero ambas llegan juntas en el mismo pedido, así que conviene medir mientras dibuja la planilla.

La tabla en sí

Aquí está la jerarquía como tabla, porque es lo que la gente busca de verdad cuando busca uno. Léalo hacia abajo: cada nivel abre todo lo que hay por debajo y nada de lo que hay por encima.

Dos etiquetas quedan fuera de la jerarquía y se confunden con ella constantemente. Igualadas (KA) significa que varias cerraduras comparten una misma llave individual, dos puertas a la misma oficina, o una fila de armarios idénticos. No es un nivel; es una decisión que se toma en la parte baja de la planilla. Diferenciadas (KD) es lo normal: cada cerradura tiene su propia llave.

La llave de portal es la otra que merece nombrarse. Es una llave que la cerradura acepta además de la suya propia, el caso clásico es un portal que deben abrir todas las llaves de vivienda. El funcionamiento de portal es una propiedad de la cerradura, no de la llave, y se especifica puerta por puerta y no por nivel.

Un ejemplo resuelto, para que la planilla tenga forma

Tome un edificio de oficinas de cuatro plantas con recepción en planta baja, tres plantas de inquilinos, un cuarto de máquinas y un almacén de limpieza por planta. El sistema que le encaja tiene cuatro niveles, no cinco:

Nadie en ese edificio necesita una GGMK, porque solo hay un edificio. Añadir la sexta línea (una GGMK por encima de la GMK de la propiedad) cuesta espacio de pitones en cada cilindro del sistema y no compra nada hasta que haya un segundo edificio. Ese es todo el argumento para diseñar hacia abajo en vez de hacia arriba.

Cuántas puertas abre cada llave

El mismo edificio, contado. Supongamos que cada una de las tres plantas de inquilinos tiene nueve puertas, cada una de las cuatro plantas tiene un ducto, y hay un cuarto de máquinas y una entrada principal: 36 cilindros en total. Así se los reparten las cuatro llaves.

Contar las puertas por llave es la comprobación que detecta una mala planilla antes de cortar ningún cilindro. Una submaestra que abre casi tantas puertas como la maestra de arriba es un nivel que el edificio no necesita.

Una planilla en blanco para imprimir y completar

Imprima esta página, o copie la tabla en la hoja de cálculo donde lleva el listado de puertas. Complete una fila por llave: quién la tiene, qué puertas abre, cuántas son y cuántas copias hay que cortar. Borre los niveles que no necesite. Si nos lo devuelve completo, basta para dibujar el plan de cilindros.

Cómo dibujar el plan de dos a cuatro niveles, con los símbolos estándar

Una tabla dice quién abre qué. Un plan añade un símbolo a cada llave y a cada cilindro, para que cualquiera que lea la planilla sepa por su nombre qué lugar ocupa una llave en la jerarquía. La convención que siguen la mayoría de las planillas norteamericanas es la del manual del Door and Hardware Institute, Keying Systems and Nomenclature (sistemas de amaestramiento y nomenclatura); la práctica recomendada ANSI/BHMA para sistemas de llaves mecánicos, A156.28, la acompaña y trata la reunión de definición del amaestramiento y la gestión de llaves. La regla que hay debajo de los símbolos es breve: las letras son amaestramiento, los números son llaves individuales, y todos los cilindros con el mismo símbolo son igualados.

Un nivel es no tener llave maestra. Los cilindros son diferenciados, o igualados en juegos que se escriben KA1, KA2 o simplemente Juego 1, Juego 2. Las viviendas y los comercios pequeños rara vez necesitan más.

Dos niveles añaden una sola maestra. La llave maestra lleva dos letras, AA, y las llaves individuales ponen su número delante: 1AA, 2AA, 3AA. Un segundo sistema sin relación con el primero lleva otro par, AB, para que los dos no puedan confundirse sobre el papel.

Tres niveles ponen una gran maestra arriba, escrita con una sola letra, A. Cada maestra por debajo lleva dos letras que empiezan por esa letra, AA, AB, AC, y a partir de este nivel el número de la llave individual va al final: AA1, AA2, AB1. Lea AB2 y dice llave individual 2, bajo la maestra AB, bajo la gran maestra A.

Cuatro niveles añaden una gran maestra general, GGM, que se entiende que abre todos los cilindros del sistema. Cada gran maestra por debajo empieza su propia letra, A y B, y bajo cada una el sistema se construye exactamente como uno de tres niveles: maestras AA, AB y BA, llaves individuales AA1, AB1, BA1.

Las excepciones se escriben con el mismo alfabeto, y eso es lo que hace que valga la pena usar los símbolos. Un cilindro que solo abren una maestra y las llaves por encima de ella lleva únicamente el símbolo de la maestra: AA. Un cilindro que abren su llave individual y la gran maestra, sin maestra intermedia, lleva la letra de la gran maestra y un número: A1. Un cilindro igualado con otro pero que no abren las llaves maestras conserva el símbolo y añade NMK, fuera del amaestramiento (not master keyed): AA1 (NMK). Una X delante marca un cilindro con llaves cruzadas, y la planilla nombra cada llave que lo abre: XAA1, accionado por AA1, AA2, AA y A. En un sistema de cuatro niveles, un cilindro solo para la gran maestra general es GGM, y una llave individual directamente debajo de ella es GGM1.

Tres reglas de orden evitan la mayoría de las malas lecturas. Las letras I, O y Q se omiten porque se leen como 1 y 0. Un sistema con más maestras que letras inserta un número en cada vuelta al alfabeto, de modo que la maestra que sigue a AZ es A2A. Y donde el software de un proveedor necesita códigos de ancho fijo, se admiten ceros a la izquierda: AA001.

Lo que cada nivel le cuesta en espacio de pitones

La aritmética de la sección anterior no es abstracta, y conviene enunciarla como regla práctica antes que como fórmula. Cada nivel por encima de la llave individual necesita al menos una partición extra en la pila de pitones de cada cilindro que ese nivel deba abrir. Las particiones son lo que hace ganzuable un cilindro y lo que lo desgasta de forma desigual, así que su número importa a la seguridad y a la vida útil, no solo a si el sistema se puede dibujar.

La consecuencia práctica: un sistema de cinco niveles sobre un cilindro de seis pitones deja muy poco margen para puertas futuras. Si el edificio va a crecer, lo honesto es usar menos niveles ahora y dejar profundidad sin gastar, en vez de diseñar el sistema máximo y descubrir al tercer año que ya no se pueden cortar más llaves dentro de él.

Cada nivel tiene además un techo, y el manual del DHI da una regla de planificación para encontrarlo antes de la reunión de definición del amaestramiento y no después del primer pedido. En un cilindro habitual de seis pitones y diez profundidades, donde los cortes de una misma cámara deben diferir en dos escalones, cada cámara de pitón ofrece cuatro opciones utilizables a un nivel cualquiera, así que el número de llaves que cabe en un nivel es cuatro multiplicado por sí mismo una vez por cada cámara asignada a ese nivel: 4, 16, 64, 256. Una cámara asignada a un nivel no está disponible para el siguiente. Un plan de tres niveles que da una cámara a la gran maestra y dos a las maestras tiene sitio para 16 maestras y deja tres cámaras, 64 llaves individuales, bajo cada una. Si se piden 20 maestras, las maestras necesitan tres cámaras, y quedan dos: 16 llaves individuales por maestra. Por eso el número de maestras y el tamaño del grupo más grande tienen que decidirse juntos. Es una regla de planificación, no una garantía; el techo real depende de las profundidades del cilindro, de su corte adyacente máximo y del método de amaestramiento del fabricante.

Por encima de cuatro niveles, el manual del DHI deja de describir símbolos y remite al lector al fabricante de la cerradura. Por eso un sistema de cinco niveles, el máximo que fabricamos, se dibuja con nosotros sobre la planilla de puertas y no a partir de una plantilla, y por eso la planilla de amaestramiento que sale de él lleva su propia leyenda.

Por eso también pedimos la planilla de puertas antes de cotizar y no después. Un sistema no es un producto que se toma de un estante; es una planilla dibujada contra un edificio concreto, y una planilla dibujada contra el edificio equivocado no se corrige después sin volver a montar todos sus cilindros.

Qué recibe de vuelta, y por qué hay que guardarlo

El entregable no es una caja de cilindros. Es una planilla de llaves: una fila por puerta, con el nombre de la puerta, el cilindro, qué niveles la abren y cuántas llaves individuales se cortaron. Junto a él va la lista de codificación: las profundidades reales de pitón detrás de cada llave del sistema.

Guarde los dos, y guárdelos en un sitio que sobreviva a un cambio de jefe de mantenimiento. Un sistema amaestrado cuya planilla se ha perdido ya no es un sistema amaestrado; es un conjunto de cilindros que nadie puede ampliar, porque la siguiente llave hay que cortarla dentro de un esquema que ya no existe sobre papel. Reconstruir una planilla perdida significa desmontar y leer los cilindros uno a uno, y en un edificio grande eso cuesta más que el sistema original.

Envíe la planilla de puertas e indique cuántos niveles cree necesitar. Si la planilla sugiere menos, se lo diremos: un sistema con un nivel más de los que el edificio usa es un costo y una complicación que aparece años después, cuando alguien tiene que explicar por qué una llave abre una puerta que no debería. Y si es probable que el edificio crezca, dígalo también, porque la capacidad de reserva tiene que diseñarse desde el principio.