ドア金物の承認図書一式 2026：審査者が必要とするすべての書類と、差し戻される4つの原因

承認図書は販売資料ではありません。発注されたものが仕様どおりのものかを仕様作成者が確認する機会であり、説得されることではなく食い違いを見つけることを仕事とする人が審査します。

この区別が、差し戻される承認図書のほぼすべてを説明します。サプライヤーは手元にあるのが販売資料なので販売資料を送り、審査者は証拠を必要としているので送り返します。2週間が過ぎ、同じことがまた起こります。

この記事は、ドア金物メーカーのHYDE（Canton Hyland、中山、1998年創業）が記載しています。

このページは、承認図書一式に入れるものを、審査者が読む順番で示します。

完全な承認図書一式の形

金物の承認図書は5つのパートで構成され、審査者はこの順番でそれらを探します。

金物表が最初に来るのは、それが索引だからです。審査者はまずそれを読んで案件が何を購入するのかを把握し、次に各行をほかの4つのパートと照合します。金物表のない承認図書では審査者が自分でそれをつくらなければならず、承認図書が2週間審査されないまま置かれる最も多い理由がこれです。

開口部ごとの金物表

金物表は製品ごとではなく、開口部ごとにまとめます。各開口部には図面と一致する番号、金物セットの参照番号、そのセットの品目の全一覧を記載します。

各品目の行には、メーカー、カタログ番号、仕上げコード、数量、そして製品に機能がある場合はその機能が必要です。「レバーハンドル、SSS」とだけ書いた行は、形と仕上げを示しただけでモデルを省いています。モデルこそ、この文書全体が伝えるために存在する情報です。

金物表は勝手を記載する場所でもあり、勝手はこの段階で誤ると最も高くつくものです。ほとんどの製品では現場で修正できないからです。勝手そのものだけでなく、使用している表記法も明記してください。欧州と北米の表記法が同じ扉を別の言葉で表すことがある理由は、当社の勝手のページで解説しています。

製品データ：データシートに記載すべきこと

データシートは、製品が何であるかについてのメーカーの表明です。審査者にとっては、電話をかけずに4つの問いに答えられるものでなければなりません。

寸法は、仕様書が使う単位でいくつか。仕様書はインチ表記なのにデータシートがミリ表記だけだと、審査者が換算し、その責任を負わなければなりません。当社の英語ページが両方を記載しているのはそのためです。

仕上げは何か。色の名前ではなくコードで示してください。「サテンステンレス」は説明で、US32D / 630は2者が同じ規格に照らして確認できるコードです。

何に合うか。扉厚の範囲、バックセット、加工の種類、関係する場合はガラスの厚さです。

機能は何か（製品に機能がある場合）。機能の末尾記号のない錠の型番は不完全で、審査者には倉庫の扉が人の背後で施錠されるのかどうかがわかりません。

試験の証拠は製品データではなく、その違いこそが要点

ほとんどの承認図書が不合格になるのはここで、それはサプライヤーの側からは妥当に見える範疇の混同によるものです。

データシートは、メーカーが自社製品について述べたものです。試験証明書は、認定を受けた第三者が特定の試験済みの構成について述べたものです。防火等級、耐久グレード、耐食の区分を求める仕様は後者を求めており、前者はどれほど自信をもって書かれていても、その代わりにはなりません。

審査者が行う実務上の確認は、報告書番号、発行した試験所、規格、日付、適用範囲、試験した正確な構成を読み取れるかどうかです。どれか1つでも欠けていれば、その文書は証拠ではなく主張です。

同じ製品群の似た製品の証明書も証拠にはなりません。試験結果は試験したものに付随します。これは当社の防火戸金物のページで述べている原則と同じで、同じサイズの丁番に置き換えるだけで扉は証明書の範囲外になります。

承認図書が差し戻される4つの欠落

おおよそ多い順に挙げます。

仕上げの名前だけで仕上げコードがない：40か所の開口部にわたって「クロームめっき」と書いた金物表は検証できません。2社のメーカーのクロームめっきは目に見えて異なる製品で、審査者には案件に指定どおりのものが届くことを確認する手段がありません。コードと、2社の同じコードでも違いが出る理由については、当社の仕上げコード一覧で解説しています。

勝手がない、または表記法なしに記載されている：前述のとおりです。4つの中で最も高くつきます。修正は通常、再提出ではなく新しい製品になるからです。

試験の証拠が宣伝文句に置き換わっている：証明書番号の裏付けのない製品の横に「防火等級付き」「ANSIグレード1」「ULリスティング取得」と書かれているものです。これを1つ見つけた審査者は、その行を差し戻すだけでなく、ほかの行も確認し始め、承認図書一式の信頼はその案件の間ずっと失われます。

加工の情報がない：金物表に箱錠と書いてあっても、扉メーカーには彫り込みの寸法、角芯穴とシリンダー穴の位置、芯々距離が必要です。「加工済み」が何を保証し何を保証しないかは当社の扉の加工のページで述べており、要するに、加工の種類は型板ではないということです。

誰が何に署名するか、そしてそれが重要な理由

承認図書は情報だけでなく責任も伴い、審査者はそれも確認しています。

メーカーは製品データと図面に責任を持ちます。認定を受けた試験所は試験の証拠に責任を持ちます。サプライヤーまたは金物コンサルタントは金物表、つまり正しい製品が正しい開口部に付くことに責任を持ちます。審査者は仕様に照らして承認するのであり、それは製品が目的に適していることを承認するのと同じではありません。

試験結果の言い換えも含め、サプライヤーがすべてを書いた承認図書は、この役割のうち3つを1つにまとめてしまっています。それこそ、審査者が見抜くよう訓練されているものです。

当社が記載しているもの、ご要望に応じて送るもの、持っていないもの

ここはサプライヤーが通常あいまいにしておく部分なので、表にして示します。当社の資料ページに記載しているのと同じ一覧です。

注意して読む価値があるのは最後の2行です。当社はBIMファミリも編集可能なネイティブCADも持っておらず、ここでそう述べることで失う案件は、承認図書のやり取りの3週間目にそれが発覚することでお客様が失うものより少ないのです。

「はい、BIMを提供できます」と答え、拡張子を.rvtに変えたPDFを送ってくるサプライヤーは、何も解決していません。すでにその前提でモデルがつくられている時点まで、発覚を先送りしただけです。

再提出を不要にする2つのこと

仕様書のセクションを、発注後ではなく見積もりの前に工場に送ってください。差し戻される承認図書のほとんどには、不完全な問い合わせに基づいて、それ自体は正しく見積もられた製品が含まれています。仕様書にEN 1634-1 EI 30とあるなら、その制約は、代替がまだ無償でできるうちに工場に届くべきです。

必要になる前に証拠を求めてください。試験報告書は存在するかしないかのどちらかで、承認図書の段階でそれを知ると、書類の問題が工程の遅れに変わります。実際にどの書類を入手できるか、何を求め、答えをどう読むかは、当社の資料についてのページに記載しています。

代替の申請と、そのほとんどが却下される理由

代替の申請は、名指しされたもの以外の製品を受け入れるよう仕様作成者に求めるものです。手続きの普通の一部ですが、必要以上にはるかに多く却下されており、その理由は完全に直せるものです。

却下される申請は、ほぼ必ず比べるものを誤っています。代替品が同等だと主張し、2つの製品に共通する特徴を列挙します。仕様作成者が必要としているのはその逆で、2つが異なるすべての点と、それぞれの違いがこの開口部で許容できるという証拠です。

ですから通る申請は、指定された製品、提案する製品、そして仕様が実際に制約する特性（グレード、回数、防火への適合性、耐食の区分、仕上げコード、寸法）を1行ずつ比較し、それぞれの裏付けとなる試験の証拠を示すものです。劣る特性があればそう述べ、ここでは問題にならない理由を述べてください。

違いを隠した申請は、審査者がそれを見つけた瞬間に却下され、同じサプライヤーからのその後のすべての申請が、そのことを念頭に置いて読まれます。共通する特徴は、そもそも問題ではなかったのです。

当社自身の欠落

当社の製品の中には、証明書を保有していないものがあります。その場合は等級を示唆するのではなく、製品ページにその旨を記載しており、当社が保有していない証明書が必要な承認図書は、完成させられないとお伝えする承認図書です。

それで失う問い合わせは聞こえるほど多くはなく、このページのほかの部分と両立する唯一の立場です。承認図書に裏付けのない「防火等級付き」を書くサプライヤーは、図面にも裏付けのない寸法を書きます。そして審査者はそれを知っています。